（一）谐音缩写法

根据单词的发音，用一个或数个字母来代替。具体来说，有以下几种情况。

1. 缩略语读音与原词读音相同，相对容易识读，如：

R (ARE)

OZWZ (otherwise)

2. 缩略语读音与原词读音相似但不相同，如:

V = W E

OFA = OFFER

（二）截词缩写法

通过截略原词的一部分构成商务缩写的方式，这是商务缩写最常用的构词方法。又可细分为以下几种情况。

1. 取短语中各实词（有时包括虚词）的首字母。这种缩写法构成的商务缩写多写成大写字母，字母之间可用或不用缩写号。这种缩写法多用于组织名称、票据名称、价格术语等专有名词的缩写，按字母读音。如：

S/C (sales confirmation)

C.I.A (cash in advance)

CIF (cost, insurance and freight)

VAT (Value Added Tax)

2. 取一个词的前一部分，去掉后面的部分。如：

spec. (specification)

inv. (invoice)

Co. (company)

memo. (memorandum)

3. 取词的前一部分和后一部分，即留两头，去中间。如：

Chk (check)

BK (bank)

wt (weight)

vr (voucher)

4. 取第一个词的首部和第二个词的尾部。如：

botel (boat hotel：汽艇游客旅馆)

Dispirin (dissolvable aspirin：止痛片商标)

5. 取合成词的两部分中的第一部分。如：

micro (micro computer)

post (post code)

6. 取几个词的首部组合而成。如：

INCOTERMS (International Commercial Terms：国际贸易术语解释通则)(www.daowen.com)

Nabisco (National Biscuit Company：美国饼干公司)

7. 取辅音字母，去元音字母。这类商务缩写常用来表示单位。如：

dz (dozen)

pkg (package)

kg (kilogram)

CTN (carton)

8. 第一个单词缩写加第二个整词，如：

E-mail (electronic mail)

QUINK (quick-drying ink)

9. 第一个单词加后面单词的缩写形式，如：

in/c (in charge)

Revolving L/C (Revolving Letter of Credit)

10. 前几个单词缩写加最后一个整词，如：

EFTA countries (European Free Trade Association Countries：欧洲自由贸易协会国家)

EOQ model (economic order quantity model：经济订购量模式)

（三）代号缩略法

代号缩略法是指用代号来代替相应单词的方式。这种方法形象简洁、一目了然，运用也十分广泛。这类商务缩写通常用于表示单位，如： 货币单位 $(dollar)/￡(pound)/￥(RMB)

也可表示其他类型词语，通常在代号中已无法找到原词痕迹，如：

C (medium narrow：中号窄幅——男鞋宽度)

F (with free-board：限制吃水的——海运)

Z (Greenwich Mean Time：格林尼治标准时间)

（四）变字母缩略法

有一部分词在缩写的过程中，其组成字母根据原词发音做了一定改动，这类商务缩写往往难以识读，如：

ADIDAS (Adolph Dassler)

LITEK (Light Technology Corp.)

fax (facsimile)

（五）外来缩写语

英语中还有许多外来商务缩写，主要源自法语、拉丁语、西班牙语、德语等语种。缩写这些词，通常遵循来源语的缩写方式，如：

FW (Franc Sur Wagon：货车交货价)（法语）

KAP (KAPITAL：资本)（德语）

S. en. C (Sociedad en Comandita：股份有限公司)（西班牙语）