（一）系统管理功能需求分析

通过人力资源管理服务系统可自由定义企业的各个部门机构，企业将按照各部门的业务特征、员工数量、发展方向等确定部门机构的组成，形成系统的部门机构树状图。在功能方面，系统可实现机构的新建、合并、更改和撤销等功能；在权限设置上，不同单位的人力资源管理部门员工只有权登录自己所在单位的人力资源管理服务系统进行人事信息管理。

通过上述分析，可以确定系统管理所包含的功能，主要包括机构部门管理、用户管理、权限管理和数据库管理等。

（二）员工档案管理功能需求分析

人力资源管理服务系统既包括对员工的基本数据信息的管理，又包括对其外语水平、学历情况、工作经验、家庭状况、奖惩记录、技能证书等级等信息的管理。信息的录入可采取员工自行录入或通过人力资源部员工录入两种方式，还可借助Excel表格录入。人事数据信息的管理设置存档记录功能，可保留所浏览人事信息的当前记录和历史记录，以确保人事信息保存完好。例如：员工的学历情况都被存储于员工的学历信息中，当前的记录即可作为员工的学历情况。企业高层、企业相关部门工作人员、工程项目负责人、工程项目相关工作人员都有权审阅员工的人事信息。

通过上述分析，可以确定员工档案管理所包含的功能，即员工档案的添加、删除、修改、查询、复核和恢复等。

（三）薪资福利管理功能需求分析

薪资福利管理模块分为两种模式。第一，可设置不同职位员工的薪资福利额度，通过运用合适的公式，并参照员工的考勤数据，由系统核算员工的月薪资福利。此时，通过更改模块数据即可完成对员工薪资福利的调整。第二，可集成Excel的薪资福利数据，由财务部核算数据并将其录入系统加以管理。系统的接口配置支持与其他应用连接，实现数据的高效传输。在统计分析方面，强大的薪酬统计配置可为企业薪酬体系的调整和薪酬制度的建立提供数据凭证。人力资源部的员工有权自由定义检索条件，以完成对统计数据的查询、分析。此外，企业的薪资福利管理模块还支持对人力资源成本等数据信息的核算。

薪资福利管理功能主要由财务管理员和企业领导完成，包括薪酬福利标准管理和薪酬发放管理功能。(www.daowen.com)

（四）考勤管理功能需求分析

考勤管理模块主要负责统筹企业员工的考勤信息，安排企业员工的值班表和调休日历，通常与企业的指纹识别考勤机器相对应。针对企业各员工所处的不同职位及享有的不同薪资福利，系统可定义对应的考勤模式。

系统会将不同的请假标准、调休标准和假日休假标准灵活地应用于不同员工。而员工的考勤情况则可借助人工输入、数据导入、指纹识别、考勤机器录入等方式被记录在企业系统的考勤管理模块。依照先前整合的值班、调休数据，模块将自动生成各部门员工的考勤报告。该报告将被保存为历史考勤档案，协助企业管理者监察员工考勤情况。此外，还可将考勤报告记录的信息应用于考勤管理模块，为员工薪酬的发放提供重要指标。考勤管理功能模块主要实现企业员工的请假管理、加班管理、休假管理等功能。

（五）人事异动管理功能需求分析

进行人事异动管理需先在系统中设置人事异动类型，由系统自动记录企业人员异动的具体情况，包括职位的升迁、下降和调动等。当人事异动发生时，再由系统将人事信息自动传输到新职位所在的系统模块，并妥善处理原岗位的遗留信息。人事异动管理功能包括企业员工的转正、离职、调动管理等。

（六）绩效管理功能需求分析

系统的绩效考核管理支持按照不同时期、不同类型进行员工的业绩考核，先由人力资源管理部门员工确立业绩评判标准并将各个员工的业绩信息和评价信息录入系统，再借助系统将各类信息整合并存档。绩效管理功能包括工时管理、考勤统计、员工违纪和员工投诉管理。^[2]