【活动一】设置邮箱账户昵称和个性签名。
活动目的:完善邮箱里的个人信息。
活动程序:
第一步:登录个人邮箱(以QQ邮箱为例)。
在浏览器的地址栏中输入http://mail.qq.com,进入邮箱登录界面,填写账号和密码,进入邮箱,在页面上方找到“设置”按钮,如图10-3所示,点击进入。
第二步:设置邮箱账号昵称。
进入邮箱设置页面,点击页面上方的“账户”按钮,填写账户昵称,最好是用真实姓名,这样可以让收信人放心。设置完毕要进行保存,如图10-4所示。
第三步:添加个性签名。
进入邮箱设置页面,点击页面上方的“常规”按钮,在此页面上查找“个性签名”这个功能,点击“添加个性签名”,进入个性签名的编辑页面,编辑完毕,点击“确定”按钮完成设置,如图10-5~图10-8所示。
图10-3 邮箱首页
图10-4 设置邮箱昵称
图10-5 邮箱的常规设置
图10-6 添加个性签名
(www.daowen.com)
图10-7 编辑个性签名
图10-8 邮件签名示例
个性签名设置成功后,在写信的时候,就会自动出现在邮件正文里,如图10-9所示,就不会出现忘记署名的尴尬现象了(忘记署名的话就成了匿名信了)。
活动提示:个性签名相当于你的个人名片,在编辑区里可以写上你的姓名、工作单位、职位信息、联系电话等,还可以加上公司网址,为了显示个性,还可以添加表情和图片,比如,将手写签名变成图片进行添加,或者添加企业Logo图片。
图10-9 写信时自带签名
QQ邮箱允许添加10个签名,我们在不同场合、以不同的身份发信时,可以使用不同的签名,比如在校期间,可以用学生的身份给同学和老师写信;毕业之际,可以用求职者的身份给企业的人事经理写信;工作之后,以企业员工的身份给同事和客户写信。个性签名可以设计成不同的内容,学生要注明班级和学号,求职时要注明学校和专业,工作时要注明单位和职位。
【活动二】设计个性信纸。
活动目的:利用个性化的信纸来加深读者印象。
活动程序:
进入邮箱首页,点击页面左侧的“写信”按钮,在页面的右侧就会出现“信纸”。系统提供了14种信纸模板,可以直接选用,如果还想再有个性一些,可以自己设计信纸模板(或从网上下载),以图片形式上传即可,设计完成要进行保存,如图10-10~图10-12所示。如果能在模板中可以添加企业Logo、企业网站之类的还可以起到品牌展示的作用。
图10-10 邮件信纸
图10-11 设计新信纸
图10-12 设计个性化信纸
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