营业收入控制就是要通过建立营业收入控制体系,制定科学、有效的控制措施,采取有较强针对性的控制方法,堵塞营业收入的漏洞,防止营业收入流失,降低成本,增加利润。在实际工作中,营业收入录入时可能会记错,收款时可能会出差错,客账单可能会丢失,等等。因此,任何企业都应制定营业收入的控制程序。
餐饮管理人员对实际和标准成本率进行比较分析时,发现餐饮产品成本率过高时,往往会降低餐饮产品成本。但是,如果企业内部存在严重的贪污,即使餐饮产品成本数额合情合理,但由于营业收入数额减少,餐饮产品成本率也会过高。可见,在分析控制体系的效率时,管理人员不仅应分析餐饮产品成本数额,还应分析营业收入数额。
1.标准营业收入
设计营业收入控制体系应先制定标准。如果管理人员只知道实际的营业收入数额,而不知道营业收入应该是多少,就无法评估营业收入控制体系的效率;反之,如果管理人员只知道标准营业收入,而不知道实际的营业收入,客人签单多,付账多,打折多,利润少,这样成本反而加大。
每日营业结束,营业收入控制体系没有出过差错,那么客账单总额就应是企业应获得的营业收入总额。
(1)设计营业收入登记表,如表5-12所示。餐厅营业收入台账是用于每份账单各项标准收入的登记表,它是填报营业日报表的依据和基础,为了便于查阅,实际收入与标准收入有差异的,需在表中注明。
表5-12 餐厅营业收入登记表
(2)确定标准营业收入的方法。运用下列两种方法核对标准营业收入的正确性:
①核对两联客账单,并检查出纳员是否收到所有第一联客账单。
②记录售出菜品数和营业收入数额,并填入营业收入登记表,汇集管理人员所需的销售数据。各种菜品售出份数乘以每份售价,就是各种菜品的标准营业收入数额。
2.实际营业收入(www.daowen.com)
要确定实际营业收入,需要确定服务员或出纳员实际收款数额。服务员在接受顾客点菜之后,应将客账单第二联交给厨师或发菜员,或使用预先入账机入账。顾客准备付款时,服务员应准确计算客账单金额,再送给顾客,向顾客收款。
3.比较标准营业收入和实际营业收入
实际营业收入与标准营业收入存在差异是许多餐厅常有的事,管理人员应对标准营业收入和实际营业收入数额进行比较,通过调查,找出原因,并及时采取措施加以预防以避免企业蒙受重大损失。产生差异的原因很多,可采取的相应措施也很多。例如,打折太多,必将导致实际营业收入与标准营业收入产生差异。为了减少打折现象,管理者必须完善经营管理制度,提高服务质量,以优质服务吸引顾客,避免消费者提出打折要求。
4.营业收入控制方法
营业收入控制方法主要有以下3个。
(1)服务员与柜面收款员互相制约。由服务员开出结账单,由收款员凭单收款,并在上缴款项报表(即缴款表)上签字。
(2)柜面收款员设两人,一人负责收款,另一人负责开票。
以上两种方法适合小型餐厅使用。
(3)设置入厨单。入厨单要与餐厅账单一同复写,由收款员计数收款,服务员根据客人意见填写一式四联点菜单,四联分别为入厨单、账单、传菜单和服务员用单。收款员凭此单结账,入厨单将此单作为制作菜式的依据。
5.防止贪污和逃账
餐饮企业的用餐顾客很多,餐厅的部分营业收入又是现金,个别员工可能会趁忙乱之机浑水摸鱼,贪污餐费;少数顾客可能逃账,这些都将增加餐饮经营成本。管理人员必须高度重视防止贪污和逃账现象发生,并采取一系列有效措施,防止或减少由此造成的损失。
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