验收工作对确保餐饮企业的产品质量具有极为重要的作用。验收工作人员不仅要有强烈的责任心,而且必须掌握各种原料的验收标准、程序和制度。
原料验收程序通常是:
(1)检查订单。根据订货单验收购入的原料,订货单中未订购的原料不予受理。
(2)核对价格,验收质量和数量。根据供货发票检查原料的价格,根据订单和采购规格书验收质量和数量。为了提高工作效率,避免造成人力和财力的浪费,应按先核对价格,再验质量,最后验数量的顺序来进行原料的验收。对验收不合格的原料,应及时办理退货手续或补购进手续。
提示
原料验收时,应注意以下事项。
① 核对到货数量和订购单上的数量是否一致。验收员应根据订购单核对发货票上的数量、价格和实物计量单位,如有不一致之处,验收员应根据管理人员的要求做好记录。无论出现何种问题,验收员都应报告经理,请经理解决。
②核对发票的价格与订购单上的价格是否一致。
③检查到货质量是否与采购标准规定质量要求相符。(www.daowen.com)
④定期做好检查验收工作。由优秀的餐饮产品采购员检查验收部和验收员的工作;厨师长要经常检查餐饮原料的质量,了解餐饮产品的成本。企业财务主管应每天抽空到验收处检查工作,企业管理者应每天或不定期检查验收部的工作。
⑤做好验收环节防盗工作。
(3)受理原料。在前面的程序完成后,验收员应在供货发票上签字,确认收到货物并接收原料,同时填写验收单(见表5-5)。
表5-5 验收单
续表
(4)送库存储。验收后的原料应及时入库,鲜活原料应及时通知厨房领取,库存原料及时由专人送库存储。
(5)填写日报表。鲜活原料送抵厨房、库存原料入库后,验收人员应填写日报表,汇总当日收进的原料,作为进货的控制依据。财务成本核算员可凭此进行原料成本的核算,财务人员也可据此保证不重复付款。
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