“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳士比“零缺陷”理论的精髓之一。实际上它不仅仅是一句激励士气的口号和企业最经济的经营之道,还是对员工工作态度的评价和要求,是每一个员工个人的成功之道。克劳士比推崇这样一种工作态度,即对错误“不害怕,不接受,不放过”,每一个员工都认真负责,一丝不苟,第一次就把工作做对。克劳士比很赞赏这样一个故事:一次工程施工中,师傅正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手,他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找。”
可师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。以为徒弟应该知道,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在于自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。
第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺寸的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。克劳士比讲这个故事的目的在于告诉人们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓“对”的标准去做。在很多人的工作经历中,也许都发生过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新问题。一团忙乱会造成新的工作错误,轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济或品牌损失。
可见,第一次没做对事情,忙着改错,改错中又很容易出现新的错误,恶性循环的死结越缠越紧。这些错误往往不仅让自己忙乱,还会连累很多人跟着一起忙乱,造成巨大的人力和物力损失。
所以,盲目的忙乱毫无价值,必须终止。再忙,也要在必要的时候停下来思考一下,使巧劲解决问题,而不盲目地拼体力交差,第一次就把事情做对,把工作做出色,这正是解决“忙症”的要诀。
对于企业来说,究竟什么样的人才算优秀呢?
对于职场人来说,怎样才能成为企业最不可或缺的人才?(www.daowen.com)
也许,不同的人会给出不同的答案,团队精神、创新精神、职业素质、激情自信、工作能力等。不可否认,这些因素都是一个优秀的人才应该具备的。但一个人之所以能被认为优秀,其最应该具备的因素,却是能力——这种能力,并非泛指一般的专业技能,而是一种认真地把工作做出色的能力。我有一个朋友是做审计工作的,专业能力绝对无可挑剔。但在一次划账的时候,不小心多写了一个零,结果给客户打款的时候就多打了一百万。当公司发现这个错误的时候,整个部门迅速行动,费了九牛二虎之力,终于查到了这个数据上的疏漏。接着与银行沟通,继而又与客户沟通。最后,在客户的一片怨声载道中,事情总算解决了。
公司终究避免了一次巨额损失,但我的朋友却为此遭到公司的严厉批评。总结原因,这次工作的失误并不是因为我这位朋友的专业能力有欠缺,也不是因为他缺乏团队精神,更不可能是因为缺乏创新意识。那究竟是什么呢?答案很简单:就是缺乏第一次就把事情做对的能力!
能够第一次就把工作做对是多么重要的一件事。要想把工作做出色,成就非凡业绩,成为企业中不可或缺的人才,一定要第一次就把工作做对。
【认真箴言】
第一次就把工作做对是认真工作的最佳体现。
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