理论教育 记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围分析

记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围分析

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:因此,记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少、会计凭证数量不多的单位。这样做可以减少记账凭证的数量,从而减轻登记总分类账的工作量。

记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围分析

1.记账凭证账务处理程序的优点

直接根据记账凭证登记总账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况,便于了解企业经济业务的动态变化。

2.记账凭证账务处理程序的缺点

对企业发生的每一笔经济业务都要根据记账凭证逐笔登记在总分类账中,登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账的登记工作过于繁重。

3.记账凭证账务处理程序的适用范围

对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账的登记工作过于繁重。因此,记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少、会计凭证数量不多的单位。

采用记账凭证账务处理程序时,可以使用原始凭证汇总表,对反映同一类经济业务的原始凭证进行整理汇总,然后根据原始凭证汇总表编制记账凭证。这样做可以减少记账凭证的数量,从而减轻登记总分类账的工作量。

以下关于记账凭证账务处理程序的表述中,正确的有(  )。

A.账务处理程序简单明了,易于理解

B.总分类账可以较详细地反映交易或事项的发生情况,便于查账、对账C.登记总分类账地工作量较大

D.这种程序只适用于一些规模大、业务量多、凭证多的单位

【做中学8-1】根据本任务案例资料,完成在记账凭证账务处理程序下从编制记账凭证→登记日记账→登记明细账→登记总账→编制会计报表的工作任务。

具体工作步骤:

第一步:根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,如表8-6所示。

表8-6 记账凭证(简化格式) 元

续表

续表

续表

第二步:根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,如表8-7和表8-8所示。

第三步:根据记账凭证及所附的原始凭证或原始凭证汇总表登记明细分类账。本案例仅登记原材料、生产成本、应收账款、应付账款明细分类账,其他明细账从略。如表8-9~表8-16所示。

表8-7 现金日记账

表8-8 银行存款日记账

表8-9 原材料明细分类账

表8-10 原材料明细分类账

表8-11 应收账款明细分类账

表8-12 应收账款明细分类账

表8-13 生产成本明细分类账

第四步:根据记账凭证登记总分类账,现金、银行存款两个总账账户的登记同日记账,其他总分类账户的登记如表8-17~表8-41所示。

表8-14 生产成本明细分类账

表8-15 应付账款明细分类账

表8-16 应付账款明细分类账

表8-17 总分类账

表8-18 总分类账

表8-19 总分类账

表8-20 总分类账

表8-21 总分类账

表8-22 总分类账

表8-23 总分类账

表8-24 总分类账

表8-25 总分类账

表8-26 总分类账

表8-27 总分类账

表8-28 总分类账

表8-29 总分类账(www.daowen.com)

表8-30 总分类账

表8-32 总分类账

表8-33 总分类账

表8-34 总分类账

表8-35 总分类账

表8-36 总分类账

表8-37 总分类账

表8-38 总分类账

表8-39 总分类账

表8-40 总分类账

表8-41 总分类账

企业在登记账簿前,应根据企业的经济业务内容设置账簿,有期初余额的账户,应先登记期初余额,再登记本期发生额。这是因为账簿组织是核心,决定着对凭证种类的选择,制约着各种凭证之间、凭证与账簿之间的联系方式。

第五步:期末,将日记账、明细账与总账核对。

由同学自己对原材料总分类账与原材料明细分类账、应付账款总分类账与应付账款明细分类账、应收账款总分类账与应收账款明细分类账、生产成本总分类账与生产成本明细分类账进行核对,检查期末余额是否相符。

第六步:根据总账及其所属的明细账和其他资料编制会计报表。

由同学们自己完成该企业资产负债表利润表的编制工作。

1.通过上述案例操作,你能叙述记账凭证账务处理程序的操作过程吗?

2.记账凭证账务处理程序下,总分类账是依据什么登记的?登记总分类账能否简化?

工作实例:

鸿德公司2021年3月1日有关账户余额如表8-42和表8-43所示。

表8-42 总分类账户余额

表8-43 明细分类账户余额表

该公司2021年3月份发生的经济业务如下:(假定除下列经济业务外,该公司未发生其他经济业务事项)

(1)3月2日,购入A材料2 000千克,单价8元,价款共计16 000元,材料已验收入库,货款以银行存款支付(不考虑增值税)。

(2)3月8日,李某出差预借差旅费5 000元。

(3)3月10日,销售X产品1 000件,单位售价50元,共计价款50 000元,货物已发出,价款收到存入银行(不考虑增值税)。

(4)3月15日,用现金支付销售X产品的运费800元。

(5)3月20日,为生产X产品领用A材料500千克,单价8元,共计4 000元。

(6)3月25日,李某出差回来,报销差旅费4 500元,归还多余款500元。

(7)3月31日,以银行存款支付本月保险费1 200元。

(8)3月31日,以银行存款支付借款利息1 800元。

(9)3月31日,计提本月应交城市维护建设税1 000元,应交教育费附加500元。

(10)3月31日,结转已售X产品成本,已知X产品单位成本30元,成本共计30 000元。

(11)3月31日,将本月主营业务收入50 000元转入“本年利润”贷方。

(12)3月31日,将本月主营业务成本30 000元转入“本年利润”借方。

(13)3月31日,将本月发生的主营业务税金及附加1 500元、营业费用800元、财务费用1 800元、管理费用5 700元转入“本年利润”借方。

(14)3月31日,计算本月应交所得税3 060元。

(15)3月31日,将本月所得税3 060元转入“本年利润”借方。

(16)3月31日,结转本年利润7 140元。

工作要求:

在记账凭证账务处理程序下完成建账、编制记账凭证、登记账簿、对账、结账、编制会计报表等各项工作任务。

工作步骤:

第一步:根据发生经济业务所取得的原始凭证或汇总原始凭证填制通用记账凭证。(可以用会计分录代替记账凭证,按经济业务统一顺序编号)

第二步:根据收、付款业务的记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

第三步:根据原始凭证、通用记账凭证登记明细分类账。

第四步:根据记账凭证逐笔登记总分类账。

第五步:将日记账、明细账与总账核对。

第六步:根据总账及其所属的明细账和其他资料编制会计报表。

账务处理程序,是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式,包括账簿组织体系、记账程序和记账方法。账簿组织体系是指账簿的种类、格式和各种账簿之间的相互关系;记账程序和记账方法是指从凭证的整理、填制、账簿的登记到编制会计报表的步骤和方法。不同的账簿组织体系、记账程序和记账方法相互结合在一起,就构成了不同的账务处理程序。由于各单位的规模大小、业务性质以及管理要求等各不相同,需要设置的账簿种类、格式和账簿之间的相互关系和与之相适应的记账程序和记账方法也就不完全相同。这就要求各单位根据本单位的业务性质、规模大小、业务多少、经营管理的要求等具体情况,选择一个合理、适用的账务处理程序。

当前,我国企业单位所采用的账务处理程序有很多,例如记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序、日记总账账务处理程序,等等,但比较常用的是前三种。

各种账务处理程序的基本步骤包括接受并审核会计凭证、填制记账凭证、登记日记账和分类账(总分类账、明细分类账)、对账、调整应计账项并计算成本与损益、结账、编制会计报表。不同账务处理程序的区别主要是登记总账的依据和方法不同。

账务处理程序是指(  )相结合的方式。

A.财务报表    B.会计账簿    C.记账凭证    D.会计凭证

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