微课:实物资产清查与账务处理

对于企业的实物资产需要开展定期清查盘点，确保企业实物资产安全完整，保障资产质量，最大限度地做到物尽其用，提高企业经济效益。

对于各种实物资产如材料、半成品、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、固定资产等，都要从数量和质量上进行清查核对。由于实物的形态、体积、重量、堆放方式等不尽相同，因而所采用的清查方法也不尽相同。实物数量的清查方法，比较常用的有以下几种:

1.实物盘点法

实物盘点法就是通过逐一清点或用计量器具来确定实物的实存数量。其适用的范围较广，在多数财产物资清查中都可以采用这种方法。

2.技术推算法

采用这种方法，对于财产物资不是逐一清点计数，而是通过量方、计尺等技术推算财产物资的结存数量。这种方法只适用于成堆量大、而价值又不高的，难以逐一清点的财产物资的清查。例如，露天堆放的煤炭等。

3.抽样盘点法

抽样盘点法就是对那些一般不便于逐一点数的、单价较小但数量较多、重量比较均匀特别是已经包装好的实物资产，通过抽样的方法检查单位实物资产的数量和质量，据以确定该项资产的总体质量与数量。(www.daowen.com)

对于实物的质量，应根据不同的实物采用不同的检查方法，例如有的采用物理方法，有的采用化学方法来检查实物的质量。

(1)实物清查过程中，实物保管人员和盘点人员必须同时在场。对于盘点结果，应如实登记盘存单，并由盘点人和实物保管人签字或盖章，以明确经济责任，盘存单的格式见表6-15所示。盘存单既是纪录盘点结果的书面证明，也是反映财产物资实存数的原始凭证。

表6-15　盘存单

(2)为了查明实存数与账存数是否一致，确定盘盈或盘亏情况，应根据盘存单和有关账簿的记录，编制实存账存对比表，如表6-16所示。实存账存对比表是用以调整账簿记录的重要原始凭证，也是分析产生差异的原因，明确经济责任的依据。

表6-16　实存账存对比表

对于委托外单位加工、保管的材料、商品、物资以及在途的材料、商品、物资等，可以用_询证的方法与有关单位进行核对，以查明账实是否相符。