在账簿的登记过程中发生差错，一经查出就应立即更正。对于账簿记录错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，而必须根据错误的具体情况和性质，采用规范的方法予以更正。错账更正的具体方法主要有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

1.划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可以采用划线更正法。更正时，可在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。但应注意的是，更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。

北京中润服饰有限责任公司底苗须对该企业的账簿与记账凭证审计时发现一笔用银行存款支付所欠供货单位货款17 600元的业务，原编会计分录为:

借:应付账款17 600

贷:银行存款17 600

会计人员在登记应付账款账户时，将17 600元误记为16 700元，科目、方向无误，应该选择何种方法?如何更正?

2.红字更正法

红字更正法有两种情况:

(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误，而引起的记账错误。更正的方法是用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原错误记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证。并据以记账。

北京中润服饰有限责任公司2月5日开出现金支票600元，支付企业管理部门日常零星开支。会计人员编制了如下会计分录:

借:管理费用600

贷:库存现金600

2月10日，底苗须在查账时，发现错用了会计科目，将银行存款误用为库存现金。应该选择何种方法?如何更正?

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额。更正的方法是按多记金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记金额，并据以记账。

北京中润服饰有限责任公司在2月末结转本月实际完工产品成本49 000元。原编记账凭证的会计分录为:

借:库存商品94 000

贷:生产成本94 000

底苗须在查账时发现该错账属于科目无误，只是将49 000元误记为94 000元，多计45 000元。应该选择何种方法?如何更正?

3.补充登记法

补充登记法又称补充更正法。若记账时发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额小于应记金额，则采用补充更正法进行更正。更正的方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

北京中润服饰有限责任公司2月20日收到购货单位偿还上月所欠货款7 600元。原编记账凭证的会计分录为:

借:银行存款6 700

贷:应收账款——某单位6 700

底苗须在查账时发现该错账属于科目无误，只是将7 600元误记为6 700元，少计900元。应该选择何种方法?如何更正?

北京中润服饰有限责任公司2月末结转本期主营业务收入480 000元。原编记账凭证的会计分录为:

借:本年利润450 000

贷:主营业务收入450 000

应该选择何种方法?如何更正?

以中润公司2021年3月份发生的部分经济业务为例说明错账的更正方法。

第一步:分析判断以上业务的错误类型和性质，选择确定应采用的正确的更正方法。

上述业务中，业务1、2、5属于科目无误，只是凭证、账簿少记了金额，应采用补充登记法予以更正；业务3属于科目无误，只是凭证和账簿多记了金额，应采用红字冲销法予以更正；业务4、6属于科目用错，应采用红字更正法予以更正；业务7属于凭证无误，只是登账时的笔误，故应采用划线登记法。

第二步:按照上述分析，分别采用不同的方法对错误进行更正如下:

【业务1】(补充登记法)

编制会计分录如下:

借:银行存款10 000

贷:短期借款10 000

根据上述会计分录分别登记“银行存款”“短期借款”明细账和总账账户。

【业务2】(补充登记法)

编制会计分录如下:

借:销售费用——广告费1 170

应交税费——应交增值税(进项税额)70.2

贷:银行存款1 240.20

根据上述会计分录分别登记“销售费用”“应交税费——应交增值税(进项税额)”“银行存款”明细账和总账账户。

【业务3】(红字更正法)

编制会计分录如下:

借:财务费用1 350

贷:应付利息1 350

根据上述会计分录分别用红字登记“财务费用”和“应付利息”明细账和总账账户。

【业务4】(红字更正法)

编制会计分录如下:

借:预付账款10 000(www.daowen.com)

贷:库存现金10 000

借:预付账款10 000

贷:银行存款10 000

根据上述会计分录分别用红字、蓝字登记“预付账款”、红字登记“库存现金”、蓝字登记“银行存款”明细账和总账账户。

【业务5】(补充登记法)

编制会计分录如下:

借:银行存款180

贷:应收账款——徐州进中商贸有限公司180

根据上述会计分录分别登记“应收账款”和“银行存款”明细账和总账账户。

【业务6】(科目用错，采用红字更正法)

借:主营业务成本1 162

贷:原材料——纽扣1 162

借:其他业务成本1 162

贷:原材料——纽扣1 162

根据上述会计分录分别用红字、蓝字登记“原材料”、红字登记“主营业务成本”、蓝字登记“其他业务成本”明细账和总账账户。

【业务7】(划线更正法)

更正结果如图5-15所示。

图5-15　错账更正示意图

工作实例:

北京飞鱼皮具有限公司2021年1月份发生部分经济业务如下:

(1)1月17日，职工报销市内交通费270元，以现金支付。会计人员编制了下列会计分录并已登记入账:

借:管理费用270

贷:银行存款270

(2)1月19日，以现金购买办公用品320元，直接交付管理部门使用。会计人员编制了下列会计分录并已登记入账:

借:管理费用230

贷:库存现金230

(3)1月20日，开出现金支票向银行提取现金1 800元，备用。会计人员编制了下列会计分录并已登记入账:

借:银行存款1 800

贷:库存现金1 800

(4)1月22日，开出支票支付本月电话费2 560元。会计人员编制了下列会计分录并已登记入账:

借:管理费用2 650

贷:银行存款2 650

工作要求:

根据上述业务分析北京飞鱼皮具有限公司应采用哪种更正错账的方法来进行更正?

工作步骤:

(1)第一笔业务。

第一步:分析分录中的错误类型属于用错会计科目，应该是“库存现金”，写成了“银行存款”。

第二步:明确更正错账的方法为红字更正法。

第三步:根据上述会计分录分别用红字、蓝字登记“管理费用”，用红字登记“银行存款”，用蓝字登记“库存现金”明细账和总账账户。

(2)第二笔业务。

第一步:分析分录中的错误类型属于(　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第二步:明确更正错账的方法为(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第三步:如何更正?(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

(3)第三笔业务。

第一步:分析分录中的错误类型属于(　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第二步:明确更正错账的方法为(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第三步:如何更正?(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

(4)第四笔业务。

第一步:分析分录中的错误类型属于(　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第二步:明确更正错账的方法为(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第三步:如何更正?(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

(5)第五笔业务。

第一步:分析分录中的错误类型属于(　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第二步:明确更正错账的方法为(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。

第三步:如何更正?(　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　)。