理论教育 错账查找方法解析

错账查找方法解析

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商数乘以10即为正确数字。

错账查找方法解析

如果重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错或借贷方向记反等可以采用以下方法查找。

1.差数法

差数法是按照错账的差数查找错误的方法。例如,在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。其表现形式是,借方金额漏记,会使贷方超出该漏记的金额;若贷方金额漏记,会使借方超出该漏记的金额。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

2.尾数法

对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查找差错的效率

3.除2法

除2法是以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商数既是反向的金额。例如,应记入原材料——甲材料账户借方4 000元误记入贷方,则该明细账户的期末余额将小于其总分类科目期末余额8 000元,被2整除的商数是4 000元,即为借贷方向反向的金额。

4.除9法

除9法是指以差数除以9来查找错误的方法。

分别适用于以下三种情况:(www.daowen.com)

1)将数字写小

如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商数乘以10即为正确数字。上例差数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确数字500。

2)将数字写大

如将80写成800,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数720(即800-80)除以9后,所得的商80为正确数字,80乘以10(即800)为错误数字。

3)邻数颠倒

邻数颠倒是指在过账时,把相邻的两个数互换了位置。例如,将48错记成84,或将84错记成48。两个数字颠倒后,个位数变成了十位数,十位数变成了个位数,这就造成了差数为9的倍数。如果前大后小颠倒为前小后大,正确数与错误数的差额就是一个正数,这个差数除以9所得的商数的有效数字便是相邻颠倒两数的差值。例如,将84错写成48,差数36除以9商数为4,这就是相邻颠倒两数的差值(8-4)。如果前小后大颠倒为前大后小,正确数与错误数的差额则是一个负数。这个差额除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。例如,将46错记成64,差额数-18除以9,商数为-2,这就是相邻颠倒两数的差值(4-6)。我们可以在差值相同的两个相邻数范围内去查找。

采用上述方法时,要注意:一是正确选择作为对比标准的基数;二是保证对比指标口径的可比性;三是同时分析相对数和绝对数的变化,并计算其对总量的影响。

出纳人员在日常填制会计凭证和登记账簿过程中,可能出现一些差错,切忌生搬硬套,要从具体的实际工作出发,灵活运用查找的方法,有时还要几种方法结合起来并用,通过反复核实,一定会得出正确的结果。

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