不同类型的经济业务的明细账，可以根据管理的需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

微课:明细账的格式与登记方法

1.三栏式明细账

三栏式明细账是根据记账凭证，按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。应收账款、应付账款、短期借款、主营业务收入应根据记账凭证逐笔登记。三栏式明细账的具体登记内容如图5-10所示。

图5-10　登记三栏式明细账

2.多栏式明细分类账

多栏式明细账是依据记账凭证顺序逐日逐笔登记的。管理费用应根据记账凭证逐笔登记。多栏式明细账的具体登记内容如图5-11和图5-12所示。

图5-11　登记借方多栏式明细账

对于借方多栏式明细账，各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏，如果出现贷方发生额，则用红字登记在借方栏及明细项目专栏内，以表示对该项目金额的冲销或转出。

3.数量金额式明细账

数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员)，根据原始凭证按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。(www.daowen.com)

数量金额式明细账的具体登记方法如下:

(1)凭证字、号栏，填写按所依据的原始凭证的字和号。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。

图5-12　登记贷方多栏式明细账

(2)三个数量栏，填写实际入、出库和结存的财产物资的数量。

(3)入库单价栏和金额栏，按照所入库材料的单位成本登记。

(4)出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏，登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下，出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。

数量金额式明细账的具体登记内容如图5-13所示。

图5-13　登记数量金额式明细账

案例中原材料明细账和库存商品明细账采用月末一次加权法进行登记。

4.横线登记式明细账

这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，其登记方法是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可以依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。