会计账簿的登记必须以经过审核无误的会计凭证(原始凭证、记账凭证)为依据，并符合有关法律和新会计准则的规定。

微课:会计账簿的登记要求

1.登记账簿的时间要求

现金日记账和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次；各种明细分类账，可根据记账凭证、原始凭证或者凭证汇总表逐笔登记或定期汇总登记；总分类账按照单位所采用的会计核算形式及时登账。

2.记账规则

记账规则是指登记账簿时应遵守的规定和要求。为保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证及时登记账簿，并符合下列要求:

1)准确完整

登记会计账簿时，应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿登记完毕，应在记账凭证上签名或盖章，并在记账凭证的过账栏内注明账簿页数，或划“√”符号，表明记账完毕，避免重记、漏记。登记完毕后，记账人员要在记账凭证上签名或者盖章，以明确责任。

2)书写规范

摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当的空距，不要写满格，一般应占格距的二分之一，以备按照规定方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。

3)用笔规范

为了保证账簿记录的永久性，防止涂改，记账时必须使用碳素墨水或蓝黑墨水书写(银行的复写账簿除外)，不得使用铅笔、圆珠笔书写登账。下列情况可以使用红墨水记账:

(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；(www.daowen.com)

(2)在不设借贷的多栏式账页中，登记减少数；

(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

(4)根据国家统一的会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录。

4)连续登记

记账时，必须按账户的页次逐页、逐行登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由登记人员和会计机构负责人(会计主管人员)签章。

5)结计余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在借或贷栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在借或贷栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示，应当放在“元”位。

6)过次承前

每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末一行摘要栏注明“转次页”或“过次页”，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行摘要栏注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

7)正确更正

会计人员在登记账簿过程中发生错误时，必须按规定的方法予以更正，严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。一旦发现差错，必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正和补充登记等方法进行更正。

在实际工作中应严格按照《企业会计准则——基本准则》关于会计信息质量的及时性要求，进行账簿的登记。