1.会计账簿的基本内容

微课:会计账簿的启用

在实际工作中，账簿的格式是多种多样的，不同格式的账簿所包括的具体内容也不尽相同，但各种账簿应具有以下几个方面的基本内容:

1)封面

封面主要表明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

2)扉页

扉页主要列明科目索引、账簿启用及经管人员一览表(简称账簿启用表)，其格式如表5-13所示。

表5-13　账簿启用及经管人员一览表

3)账页

账页是账簿用来记录经济业务的载体，其格式因记录经济业务的内容不同而有所不同，但基本内容包括以下几个方面:

(1)账户的名称，包括一级会计科目、二级会计科目、三级会计科目名称。

(2)登记账户的日期栏，包括年、月、日。

(3)凭证种类和号数栏，记录记账凭证的种类和号数。

(4)摘要栏，登记所记录的经济业务内容的简要说明。

(5)金额栏，记录本账户发生增、减变化的金额及余额。

(6)总页次和分户页次等。

4)封底

封底一般没有具体内容，但它与封面共同起着保护整个账簿记录完整的作用。

2.会计账簿的启用

为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，会计人员启用新账簿时应坚持以下启用规则:

(1)应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。

(2)在账簿的扉页上填写账簿启用日期及经管人员一览表。会计人员如有变动，应办理交接手续，注明接管日期和移交人、接管人姓名，并由双方签名盖章。

(3)启用订本式账簿应当从第一页到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。(www.daowen.com)

使用活页式账簿应当按账户的顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，在第一页前面加账户目录，记明每个账户的名称和页次，如表5-14所示。

表5-14　账户目录

第一步:启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称、账簿名称、账簿册次、起讫日期、财务负责人、记账人员等项目，并加盖公章。

第二步:涉及会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写账簿启用及经管人员一览表中的交接记录。

第三步:启用订本式账簿应当从第一页到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。

第四步:按照会计科目的编号顺序填写目录表中的科目名称及启用页码，这样进行查找时就可以快速定位。

账簿启用及经管人员一览表填写完成，如表5-15所示。

表5-15　账簿启用及经管人员一览表

工作实例:

北京飞鱼皮具有限公司银行存款日记账启用及交接表如表5-16所示。

表5-16　账簿启用及经管人员一览表

工作要求:

假设你是北京飞鱼皮具有限公司的会计人员王志宁，请你将银行存款日记账启用及交接表填写完整。(本账簿为第一册，共三册；起讫页数:1～100页；启用日期:2021年1月1日；停用日期:2021年12月31日；财务经理:张献荣，无交接记录)

工作步骤:

第一步:启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称；

第二步:填写账簿名称；

第三步:填写账簿册次；

第四步:填写起讫页数；

第五步:按要求依次填写启用日期、停用日期、财务负责人、记账人员等项目，并加盖公章；

第六步:涉及会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写账簿启用及经管人员一览表中的交接记录，本题不涉及人员交接，所以交接记录不填。