为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位必须依法设置会计账簿，并保证其真实、完整。会计账簿包括总分类账、明细分类账、日记账和其他辅助性账簿。

1.总账的设置

总账的设置方法一般是按照总账会计科目的编码顺序分别开设账户，由于总账一般都采用订本式账簿，因此，应事先为每一个账户预留若干账页。

总账常用的格式为三栏式，在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏，如表5-6所示。

表5-6　总分类账

多栏式总账

总账的格式因采用的会计核算组织形式不同而各异，常用的有三栏式和多栏式两种。多栏式总分类账，是在一张账页上，把一个会计主体所涉及的会计科目都设置专栏，并在各专栏内再分借方和贷方栏次，同时根据“有借必有贷，借贷必相等”的原理，在各专栏前，设置发生额栏，起合计作用。这种格式是把序时账簿和总分类账簿结合在一起，变成了一种联合账簿，通常称为日记总账。这种总账具有序时账簿和总分类账簿的双重作用，可以不再设置现金和银行存款日记账，减少了记账的工作量，提高了会计工作的效率，并能较全面地反映经济业务的来龙去脉。

2.明细账的设置

明细账应根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置。

明细账一般采用活页式账簿，个别的采用卡片式账簿。根据各单位经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同，其账页的格式可采用三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等。

1)三栏式明细账

三栏式明细账的金额栏主要由借方、贷方和余额三栏组成。它主要用来反映某项资金增加、减少和结余的情况及结果。这种账簿适用范围较广，它适用于需要进行金额核算的所有经济业务，如资本、债权、债务等账户。为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称为甲式账，如表5-7所示。

表5-7　三栏式明细账

哪些总账科目下应采用三栏式账页建立明细账户?

2)多栏式明细账

多栏式明细账是为了提供多项管理信息，而根据各类经济业务的内容和管理需要来设置多个栏目进行反映的账簿。这类账簿首先将账户分为借方、贷方和余额三栏，再在借(或贷)方分别按明细科目设置多个栏目，用于提供管理所需要的信息。它主要用于因借方(或贷方)的经济业务较多，而另一方反映的经济业务较少或基本不发生的账户，如管理费用明细账、生产成本明细账、制造费用明细账、本年利润明细账和增值税明细账等。多栏式明细账的具体格式如表5-8所示。

哪些账户应采用多栏式明细账?

3)数量金额式明细账

数量金额式明细账的主体结构是由收入、发出和结存三栏组成的，并在每个栏目下再分设数量、单价和金额三个小栏。这种账簿一般适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的财产物资账户，如原材料明细账、库存商品明细账等账户。在实际工作中，将数量金额式明细账称为乙式账，如表5-9所示。(www.daowen.com)

表5-8　多栏式明细账

表5-9　数量金额式明细账

数量金额式账簿能够反映财产物资的实际数量和价值量。

4)横线登记式明细账

横线登记式明细账的基本结构是账户从借方到贷方的同一行内，记录某一经济业务从发生到结束的所有事项，这一行登记完成，这一业务也就结束了。这种账页一般适用于需要逐笔进行结算的经济业务，便于监督此项经济业务的完成情况，对应关系清楚明了，如材料采购明细账、其他应收款明细账等可以采用这种格式。横线登记式明细账如表5-10所示。

表5-10　横线登记式明细账

哪些账户应采用横线登记式明细账?

3.日记账的设置

按国家会计制度的规定，企业必须设置现金日记账和银行存款日记账，有外币业务的单位还需要按币种不同分别设置外币现金日记账和外币银行存款日记账。

1)现金日记账的设置

现金日记账一般采用订本账，账页的格式有三栏式和多栏式两种，但在实际工作中大多采用三栏式，即在同一张账页上设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目，并在金额栏与摘要栏之间插入对方科目，以便记账时标明现金增加的来源科目和现金减小的用途科目。现金日记账如表5-11所示。

表5-11　现金日记账

2)银行存款日记账的设置

银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账的格式与现金日记账基本相同，银行存款日记账如表5-12所示。

表5-12　银行存款日记账

设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。通过会计账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息；可以分类、汇总会计信息；可以检查、校正会计信息；可以编报、输出会计信息。