账簿可以按其用途、外表形式和账页格式等不同标准进行分类。

1.按照账簿用途分类

账簿按照用途的不同可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

(1)序时账簿(简称序时账)又称日记账，它是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。日记账按所核算和监督经济业务的范围，可分为普通日记账和特种日记账两种。普通日记账是把全部经济业务的会计分录按照时间顺序记录在账簿中；特种日记账是把性质相同的经济业务分别登记在一种账簿中，如现金日记账、银行存款日记账，如图5-1和图5-2所示。通常大多数企业只对现金和银行存款的收付业务使用日记账。

图5-1　现金日记账

图5-2　银行存款日记账

目前在我国，大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账，它们又称为特种日记账。

(2)分类账簿(简称分类账)是通过对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按记账内容详细程度不同，又分为总分类账和明细分类账。总分类账简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿，如图5-3所示。明细分类账简称明细账，是根据明细分类科目开设账户，用来登记某一类经济业务，进行明细分类核算，提供明细核算资料的分类账簿，如图5-4所示。

图5-3　总分类账

图5-4　明细分类账

总账对所属明细账起统驭作用，明细账是对总账的补充和说明。

现金、银行存款账户由于已设置了日记账，不必再设明细账，其日记账实质上也是一种明细账。

(3)备查账簿(简称备查账)又称辅助登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。如设置租入固定资产登记簿、代销商品登记簿等。

备查账簿与序时账簿、分类账簿相比存在以下三点不同之处:

(1)登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；

(2)账簿没有固定的格式，可根据实际需要加以设计；

(3)登记的内容和方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，更注重用文字来表述某项交易或事项的发生情况。

备查账簿是一种非正式账簿，不是企业必须设置的，因此企业可以自行决定是否设置。这种说法正确吗?

2.按照账簿外表形式分类

账簿按外表形式的不同可以分为订本账、活页账、卡片账。

(1)订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行连续编号的账簿。其优点是能够避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确地为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。订本账如图5-5所示。

图5-5　订本账

(2)活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中的账簿。当账簿登记完毕后(通常是一个会计年度)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。这类账簿的优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽出不需用的账页，也便于分工记账；其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。这种账簿主要用于一般的明细分类账，如图5-6所示。

图5-6　活页账(www.daowen.com)

(3)卡片账是一种将账户所需格式印刷在硬卡上的账簿。严格地说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。在我国，企业一般只对固定资产明细账核算采用卡片账，如图5-7所示。少数企业在材料核算中也使用材料卡片账。

图5-7　卡片账

采用订本式账簿，可以防止账页的散失或抽换。但由于已经编定账页序号，账页数量是固定的，不能根据需要进行增减，所以，如果分类账簿也采用订本式账簿，就必须为每一个账户预留空白账页。这样，在使用中可能出现某些账户预留账页少了，而有些账户预留账页过多了，结果可能会影响账簿记录的连续性或者是造成浪费。另外，这种账簿在同一时间只能由一个人登账，不便于分工记账。订本式账簿主要适用于日记账，总分类账簿也可以采用。

3.按照账页格式分类

账簿按账页格式的不同可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿。

(1)三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。总分类账、日记账以及资本、债权、债务明细账一般采用三栏式。

(2)多栏式账簿是在账簿的借方和贷方两个基本栏目内按需要分设若干专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。收入、费用明细账一般采用这种账簿格式。

(3)数量金额式账簿是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价、金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

(4)横线登记式账簿也称平行式明细账，实际上也是一种多栏式明细账，其账页结构特点是将前后密切相关的经济业务在同一横行内进行详细登记，以检查每笔业务的完成及变动情况。这种明细账一般用于材料采购、应收票据和一次性备用金业务。

第一步:准备总账1本、现金日记账1本、银行存款日记账1本，均为订本式；再分别购买甲、乙式账页若干张，管理费用、生产成本、制造费用、本年利润以及增值税等多栏式明细账账页若干张，横线登记式账页若干张，账夹若干套；

第二步:开设所有账户总账账户，并记入期初余额；

第三步:开设库存现金日记账、银行存款日记账，并记入期初余额；

第四步:开设原材料、库存商品数量金额式明细账，开设管理费用、生产成本、制造费用、本年利润以及增值税等多栏式明细账，开设其他货币资金、应收账款、预付账款、固定资产、无形资产、应付账款、应付职工薪酬、实收资本、资本公积、盈余公积等三栏式明细账，并记入期初余额。

工作实例:

北京飞鱼皮具有限公司2021年1月初全部账户期初余额如表5-2～表5-4所示。

表5-2　2021年1月初全部账户期初余额　元

续表

表5-3　原材料明细账账户期初余额

表5-4　库存商品明细账户期初余额

工作要求:

假如你是飞鱼公司的会计，针对上述账户，应该为公司设置哪些账簿?

工作步骤:

第一步:依据企业经济业务所涉及的会计科目设置账户；

第二步:开设总账账户，并记入期初余额；

第三步；开设库存现金日记账、银行存款日记账，并记入期初余额；

第四步:开设明细账，并记入期初余额。