会计凭证是记录和监督经济业务，明确经济责任，并作为登记账簿依据的书面文件，是重要的经济档案和历史记录。所有企业单位都要按规定建立会计档案归档制度，都要把会计凭证、账簿等保存完善，以备日后核查。

微课:装订会计凭证

1.日常保管

会计凭证审核无误登记账簿后，应按照分类和编号顺序保管，不能散乱、丢失。记账凭证应连同所附全部原始凭证一起，按顺序折叠整齐，以备按期装订成册。

原始凭证不能外借，如特殊原因确需外借时，必须经会计主管、单位领导批准后复制。对外单位提供复制原始凭证，要设专门登记簿记录，并由提供人员和收取人员共同签名盖章。从外单位取得的原始凭证如有遗失，应取得原开具单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。如确实无法取得证明的，如火车票、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后代作原始凭证。

2.定期装订

会计凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。

会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的单位，可以一个月装订一本；记账凭证较多的单位，一个月内可装订成若干册。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册。但凭证较少的单位，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册，序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2～3厘米。

装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图4-24所示。

会计凭证的装订程序如下:

(1)整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8厘米×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证对齐。

图4-24　会计凭证封面

(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处，将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。如图4-25所示。(www.daowen.com)

(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。

图4-25　会计凭证装订(正面1)

(6)从正面折叠包角纸粘贴成如图4-26所示的形状，并将划斜线部分剪掉。

图4-26　会计凭证装订(正面2)

(7)将包角纸向后折叠粘贴成如图4-27所示的形状。

图4-27　会计凭证装订(反面)

(8)将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

将上述案例资料编制的会计凭证进行整理后装订成册，并填写好凭证封皮。如图4-28和图4-29所示。

图4-28　装订成册的会计凭证1

图4-29　装订成册的会计凭证2

原始凭证数量较多时，可单独装订保管，但要在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号_和种类，同时在所属记账凭证上注明“附件另订”_和原始凭证的名称及编号。