记账凭证的审核内容包括以下几个方面:
1.内容是否真实
记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所附的原始凭证是否齐全,内容是否与记账凭证内容一致,二者金额合计是否相等,对一些需要单独保管的原始凭证是否在凭证上加以说明。
2.项目是否齐全
审核记账凭证所填写的项目是否完备,日期、摘要、凭证编号、总账科目及明细科目、附件张数及有关人员的签章是否完备。
3.科目是否正确
审核应借、应贷的会计科目和金额是否正确,账户的对应关系是否清晰、完整,核算内容及所使用的会计科目名称是否符合会计制度的要求。
4.金额是否正确
根据借贷记账法的基本原理,审核记账凭证上列示的总分类科目金额、明细分类科目金额,检查填列的金额是否正确。
5.书写是否正确
审核记账凭证书写的文字和数字是否工整、清晰,是否按规定更正改错。
6.手续是否完备
主要审核审批手续是否齐全,相关人员是否签字或者盖章。
在登账之前,如果发现记账凭证有错误,要交由有关人员进行更正,原错误的记账凭证作废,再根据正确的会计分录重新填制记账凭证。
记账凭证经过审核,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正,并在更正处由更正人员盖章以示负责。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
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在登记账簿之前发现记账凭证填制错误能否撕掉重新填写?
第一步:按照记账凭证审核的要求,对记账凭证进行审核,发现此笔业务为“从银行提取备用金”,会计人员编制的记账凭证将该笔业务描述为“将现金存入银行”,存在错误。
第二步:由会计人员重新编制一张正确的记账凭证,如图4-23所示,并经复核人员再次复核。
图4-23 记账凭证
工作实例:
见任务4.2任务训练所编制的记账凭证。
工作要求:
按照记账凭证审核的要求审核已经编制完成的记账凭证,并对审核结果提出处理意见。
工作步骤:
第一步:分小组组织教学,在组内成员之间进行交换审核,并在复核处签字。
第二步:对存在问题的原始凭证交由原制单人员按规定方法予以更正或重新编制。
第三步:审核人员再次审核,并在复核处签字。
第四步:经老师审阅后在班内进行总结、评价。
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