会计实务中使用的记账凭证有多种,其分类也可以有多种标准,但最基本的分类如下:
1.按所反映的经济内容不同分类
记账凭证按其所反映的经济内容不同,分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1)专用记账凭证
专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。规模较大、业务量较多的单位一般采用专用记账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用以记录库存现金或银行存款增加业务的记账凭证。其格式如图4-3所示。
图4-3 收款凭证
(2)付款凭证。
付款凭证是指用以记录库存现金或银行存款减少业务的记账凭证。其格式如图4-4所示。
图4-4 付款凭证
(3)转账凭证。
转账凭证是指用来记录不涉及库存现金和银行存款收付业务的其他经济业务的记账凭证。其格式如图4-5所示。
图4-5 转账凭证(www.daowen.com)
在会计实务中,为了便于区别这三种专业记账凭证,一般采用不同颜色印制。
2)通用记账凭证
通用记账凭证是指用来记录所有经济业务(不分收款、付款和转账业务)的记账凭证。
对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,为了简化核算,可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同,如图4-6所示。
图4-6 通用记账凭证
2.记账凭证按其填制方式分类
记账凭证按其填制方式不同,分为复式记账凭证和单式记账凭证。
1)复式记账凭证
复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。前述收款凭证、付款凭证和转账凭证、通用记账凭证都是复式记账凭证,它们是在会计实务中应用最普遍的记账凭证。复式记账凭证可集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于分析对照,了解有关经济业务的全貌,减少了凭证数量,但不利于会计人员分工记账。
2)单式记账凭证
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项记账凭证,填列贷方科目的称为贷项记账凭证。单式记账凭证反映的内容单一,便于分工记账,但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌。其格式如图4-7、图4-8所示。
图4-7 借项记账凭证
图4-8 贷项记账凭证
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