理论教育 如何设置会计科目?

如何设置会计科目?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:3)实用性原则设置会计科目要结合所反映会计要素的特点,具有一定的灵活性。

如何设置会计科目?

1.会计科目的含义和作用

1)会计科目的含义

会计科目,简称科目,是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。

企业在生产经营过程中,经常会发生各种各样的会计业务,这必然引起会计要素的增减变动。但实际工作中,为了全面反映企业的经济业务活动,满足有关方面对会计信息的需要,仅仅设置六项会计要素是不够的。例如,公司发生的“用银行存款购买原材料”和“用银行存款购买固定资产”是两个不同的业务,但是它们在按要素分类的业务类型上都是“资产内部此增彼减”的业务。因此在会计核算上要想反映其不同,我们还需要设置会计科目,如上述例子可以分别设置“固定资产”“库存现金”“原材料”等会计科目,以反映同一会计要素的不同内容。通俗地讲,会计科目是对经济活动按经济内容和会计核算的需要起的“名字”。会计要反映纷繁复杂的经济活动,必须有项目名称,这就像每个人都必须有名字,然后才能记人载事。

2)会计科目的作用

会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础,在会计核算中具有重要作用。

(1)会计科目是复式记账的基础,复式记账要求每一笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,以反映资金运动的来龙去脉;

(2)会计科目是编制记账凭证的基础,在我国,记账凭证是确定所发生的经济业务应记入何种会计科目以及分门别类登记账簿的凭据;

(3)会计科目为成本计算财产清查提供了前提条件,通过会计科目的设置,有助于成本核算,使各种成本计算成为可能,而通过账面记录与实际结存核对,又为财产清查、保证账实相符提供了必要的条件;

(4)会计科目为编制财务报表提供了方便,财务报表是提供会计信息的主要手段,为了保证会计信息的质量及其提供的及时性,财务报表中的许多项目与会计科目是一致的,并根据会计科目的本期发生额或余额填列。

会计对象、会计要素与会计科目的关系是什么?

2.会计科目的分类

按照不同的分类标准,会计科目可以分为不同类别。

1)会计科目按经济内容分类

会计科目按照经济内容一般分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类六大类。具体参照我国《企业会计准则——应用指南》,企业常用的会计科目如表3-2所示。

我国《企业会计准则——应用指南》对总分类科目规定了四位数编号,第一位数字表示该科目所属科目类别,如1代表资产,第二位数字代表在该类中的小类,后两位数则对应具体科目。在某些小类会计科目编号之间预留一定的空号,以便增补新的科目时进行分类编号。《企业会计准则》统一规定会计科目的编号,以便于人们编制会计凭证、登记账簿、查阅账目和采用会计软件系统时参考,方便确定会计科目类别和位置,满足填制记账凭证、记账工作的要求,提高工作效率。

表3-2 企业常用的会计科目(一级会计科目)

为什么成本类科目归属于资产要素呢?为什么“长期待摊费用”和“制造费用”科目不归属于费用要素?

2)会计科目按提供信息的详细程度分类(www.daowen.com)

会计科目按提供信息的详细程度,可分为总分类科目和明细分类科目。

总分类科目又称为一级科目或总账科目,它是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如“原材料”“应收账款”“短期借款”等科目。总分类科目是开设总分类账户的依据。总分类科目原则上由财政部统一制定,《企业会计准则——应用指南》中企业常用的会计科目(如表3-2列示的科目)就是总分类科目。

明细分类科目是对总分类科目做进一步分类,提供更详细、更具体会计信息的科目。如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款的具体对象;“原材料”科目按原料及材料的类别、品种和规格等设置明细科目,反映各种原材料的具体构成内容。明细分类科目又可分为二级科目和三级科目。二级科目简称子目,它是在一级科目下为提供某些特定的核算指标,并为控制所属三级科目而起中介作用,对一级科目内容进行大类分项而设置的项目。三级科目简称细目,它是在某些二级科目下为提供更加详细的核算指标进一步细分而设置的项目。实际工作中,并不是所有的总账科目都需要开设二级和三级明细科目。会计科目的隶属关系如表3-3所示。

表3-3 会计科目的隶属关系(按提供信息的详细程度分类)

总分类科目和明细分类科目的关系:总分类科目及其所属明细分类科目,总括又详细地共同反映经济业务的情况。总分类科目对其所属的明细分类科目具有统驭和控制的作用,而明细分类科目是对其所属的总分类科目的补充和说明。

会计科目按提供信息的详细程度,可分为总分类科目和明细分类科目,是否所有的总分类科目都必须设置明细科目?会计科目是否划分得越细越好?

3.设置会计科目的原则

会计科目作为反映会计要素的构成及其变化情况,为投资者、债权人、企业管理者等提供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用。因此在设计会计科目时,应遵循下列基本原则:

1)合法性原则

为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合国家统一会计制度的规定。

2)相关性原则

会计科目的设置,应提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。

3)实用性原则

设置会计科目要结合所反映会计要素的特点,具有一定的灵活性。比如,有些企业是制造业企业,根据它的业务特点就必须设置反映和监督其经营情况和生产过程的会计科目,如“主营业务收入”“生产成本”科目;而农业企业就可以设置“消耗性生物资产”“生产性生物资产”;金融企业则应设置反映和监督吸收和贷出存款的相关业务,可以设置“利息收入”“利息支出”等科目。

我国会计实务中,总分类科目的名称和内容一般是由财政部统一规定的,以确保会计核算口径一致,所提供的会计信息具有可比性。在不违背会计准则规定和对外提供统一的财务会计报告的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目的明细科目。企业不涉及的交易或事项,可以不设置相关科目。

下列属于总账科目的是(  )。

A.原材料    B.应付账款    C.应收账款    D.乙材料

成本类科目包括“制造费用”“生产成本”“主营业务成本”等科目,这句话表述是否正确?

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