1.基本要素

由于经济业务的种类和内容不同，原始凭证的格式和内容也千差万别。但无论何种原始凭证，作为记录和证明经济业务发生或完成的情况、明确经办单位和人员经济责任的原始证据，都必须具备以下基本内容:

1)原始凭证的名称

原始凭证的名称表明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的作用。如收款收据、入库单等。

2)原始凭证的编号

原始凭证应连续编号，以有利于查对核实。

3)填制原始凭证的日期

填制原始凭证的日期一般是业务发生或完成的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证，应以实际填制日期为准。

4)接受原始凭证的单位名称

接受原始凭证的单位名称即原始凭证的“抬头”，是指发生经济业务的对方单位。将接受凭证的单位与填制凭证的单位或填制人相联系，表明经济业务的来龙去脉。

5)经济业务的内容

经济业务的内容主要包括经济业务的项目、名称、规格及有关的数量、计量单位、单价和金额等。这是原始凭证的核心。

6)填制单位和经办人员的签名盖章

填制单位和经办人员的签名盖章，可以明确经济责任。

7)原始凭证补充项目

为了满足其他工作的需要，原始凭证除了上述必须具备的基本内容外，还增加了其他一些补充项目，如为了防止伪造，增加了防伪条码或识别标志；为便于业务联系，增加了填制单位的地址、银行账号、电话等；为了方便核对查找，注明了相关合同号码、结算方式等，使原始凭证更趋于规范，增加了相关功能。(www.daowen.com)

2.填制原则

1)记录要真实

原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假，更不得伪造。

2)内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

3)手续要完备

无论是自制凭证还是外来凭证，都必须有经办单位和经办人员的签名盖章。例如，自制原始凭证必须有经办部门和经办人员的签名盖章；对外开出的原始凭证必须有本单位公章和经办人员的签章；从外部取得的原始凭证，必须有填制单位的公章和填制人员的签章；从个人处取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

4)书写要清楚、规范

原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“”，人民币符号“”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“-”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为1 008.00，大写金额应写成“壹仟零捌元整”。

5)编号要连续

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

6)不得涂改、刮擦、挖补

原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7)填制要及时

各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。