原始凭证种类很多，但可以根据不同的标准对其进行分类。

1.按来源不同分类

原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。

1)自制原始凭证

自制原始凭证是指经济业务发生或完成时由本单位内部有关人员填制的，在本单位内部使用的原始凭证。如材料验收入库时由仓库保管人员填制的收料单、职工出差预借差旅费时填制的借款单等。部分自制原始凭证格式如图2-9和图2-10所示。

图2-9　收料单

图2-9　收料单(续)

图2-10　借款单

图2-10　借款单(续)

2)外来原始凭证

外来原始凭证是指经济业务发生或完成时从外单位或个人取得的原始凭证。如企业购买材料时从购买单位取得的增值税专用发票、银行收款时开出的收账通知单、出差时取得的车船票等。部分外来原始凭证格式如图2-11和图2-12所示。

图2-11　增值税专用发票(第三联发票联)

2.按填制方法不同分类

原始凭证按其填制方法不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

1)一次凭证

一次凭证是指在经济业务发生时，一次性填制完成的原始凭证。外来原始凭证都是一次凭证。大部分自制原始凭证也是一次凭证，如收料单、领料单等。

图2-12　进账单(收账通知)

2)累计凭证

累计凭证是指在一定时期内用来连续反映不断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。

这种凭证在规定日期内可以多次、连续地加以使用，并随时结出累计数及结余数，按照限额进行控制。等到规定的时期届满以后再根据它所计算的累计数作为编制记账凭证的依据。限额领料单是典型的累计原始凭证，如图2-13所示。

图2-13　限额领料单

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累计凭证的填制手续是分次完成的。

3)汇总凭证

汇总凭证又称原始凭证汇总表，是指将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证，经过汇总编制完成的原始凭证。如根据一定时期内的领料单和限额领料单编制的发料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。发料汇总表格式如表2-3所示。

表2-3　发料汇总表

汇总凭证与累计凭证有何区别?

3.按格式和使用范围不同分类

原始凭证按其格式和使用范围不同，分为通用凭证和专用凭证。

1)通用凭证

专用凭证是指由有关部门统一印制，在全国或某地区、某行业、某部门使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国统一使用的异地银行结算凭证、商业汇票，税务部门统一印制的发票、某一地区使用的收款收据等。

2)专用凭证

专用凭证是指为满足本单位内部管理的需要，由本单位内部自行设计、印制，仅在本单位内部使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。如借款单、领料单、差旅费报销单等。

第一步:原始凭证按来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。经济业务发生或完成时由本单位内部有关人员填制的属于自制原始凭证，而从外部单位或个人取得的则属于外来原始凭证，依据这一判定标准，图2-1增值税普通发票、图2-2转账支票存根、图2-4进账单、图2-5贷款还息凭证属于外来原始凭证；图2-3收料单、表2-1采购费用分配表、表2-2制造费用分配表、图2-6待安装设备入库单、图2-7领料单、图2-8借款单属于自制原始凭证。

第二步:原始凭证是经济业务发生和完成情况的重要记录和证明，会计人员就是要依据填制或取得的原始凭证判断企业什么时间发生了什么事项以及涉及多少资金运动。

图2-1增值税普通发票的发票联是购买方的记账凭证，是中润公司从外部取得的，说明4月21日中润公司向交通银行北京市西城区支行支付了150元贷款服务手续费。

图2-2转账支票存根是付款方开出转账支票后留存的部分，说明3月5日中润公司开出转账支票支付广州荣顺服饰有限责任公司18 984元货款。

图2-3收料单第二联记账联是采购原材料入库的证明，说明3月5日中润公司从广州荣顺服饰有限责任公司采购的纽扣12 000颗已经验收入库。

图2-4进账单是银行发来的收账通知，说明3月24日由无锡美安商贸有限公司开出的转账支票款项6万元已经转入中润公司账户。

微课:认识原始凭证——辨析经济业务2

表2-1采购费用分配表是将采购中发生的共同费用按一定比例标准分配到不同材料，说明3月6日中润公司采购化纤布和纺织布共同发生的450元费用按数量比例进行分配，化纤布分配到180元，纺织布分配到270元。

表2-2制造费用分配表是将归集的制造费用按一定比例标准分配到不同产品，说明3月31日中润公司归集的51 818.40元制造费用，按照工时比例进行分配，男士西装分配到28 788元，女士套装分配到23 030.40元。

图2-5贷款还息凭证是企业支付借款利息的证明，说明4月21日中润公司支付给交通银行北京市西城区支行150元的借款利息。

图2-6待安装设备入库单是企业购建待安装设备的入库凭证，说明3月11日中润公司收到从镇江圣优机械制造有限责任公司发来的纺织机1台，但是需要进一步安装调试方能达到预定可使用状态。

图2-7领料单是各部门从仓库领取材料的凭证，说明3月18日生产车间领用化纤布135米、纺织布270米、纽扣200颗、拉链78条作为机物料消耗使用。

图2-8借款单是各部门人员从财务部借款的凭证，说明3月5日采购部刘泽军向财务部预借差旅费3 000元，已经完成审批，并且财务部已经用现金支付了借款。