理论教育 云计算在会计信息系统中的优势

云计算在会计信息系统中的优势

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:“云计算”在会计信息系统中的优势主要表现在以下几个方面。在云计算应用模式中,新经济活动融入云中,企业可以根据自己的需要选择合适的服务。“云计算”加强了公司内外部的协同工作。“云计算”的发展将推进财务流程全部搬至线上。在“云计算”系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权力,业务流程可以做到。

云计算在会计信息系统中的优势

“云计算”在会计信息系统中的优势主要表现在以下几个方面。

(一)降低了企业信息化建设的成本

财务软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都无须企业亲自解决,由“云计算”供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享用“云计算”提供的服务,企业像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可。

传统会计中会计信息存储在原始凭证、账本等各种纸质记录中,各分公司、各部门会有各自的IT系统以及信息存储平台,存储各自的数据,不能实现信息共享,而且各部门或是各分公司的IT构建有可能因人员配备等原因导致系统水平不一样。在公司整体建立“云计算”平台后,能促使各分公司和各部门将信息存储到云端,每个分公司和每个部门都能享受到一样高水平的IT系统,并且实现信息共享,集中管理。若是公司自建“私有云”不能满足公司发展要求而向“云服务”商购买“公共云”时,公司将按照需求购买,按照所占用的“公共云”付费,从而能节省购买大量存储硬盘和处理器的IT固定投入,有效率地按需购买“云服务”。这意味着采用将会计信息化的建设与服务进行外包的模式,企业无须为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。

(二)企业迅速适应新经济业务需要,及时提供会计处理方法

传统的信息模型由于软件功能的限制,信息系统不能快速及时地应对信息信息会计问题。在云计算应用模式中,新经济活动融入云中,企业可以根据自己的需要选择合适的服务。一方面,企业可以根据自己的业务变化实时更新和更正,另一方面,当会计准则要求企业采用新的会计方法时,企业也可以满足会计准则的要求。

(三)企业之间的信息传递更加便利

重要会计信息的来源之一是企业经济活动,还包括银行资本市场、证券市场、政府机构等提供的经济信息。在传统的会计信息化建设模式下,企业信息系统难以与外部信息系统相协调。未来,企业的较大经济运行将通过网络会议、谈判、合同等方式进行,可以通过电子数据交换网络和资本转移来实现。公司需要收集数据,这是电子数据,而不是传统会计纸质文件和业务在这种情况下,信息可以通过任何网络的终端发送到云处理,实时记录与业务相关的凭据。同时我们从事预算管理,成本核算等会计业务。在云计算环境下,网上税务登记、银行账户核对、审计、交易和企业上游以及加工企业和用户将会计信息系统整合到企业和银行、税务、会计师事务所等联系机构。(www.daowen.com)

(四)为企业提供大量的信息,加强企业的会计控制

会计是一个经济信息系统,包括对企业财务信息和有关的非财务信息进行接收、确认、分类、记录、储存、变换、输出、分析、利用并使之对企业经营活动实行有效的控制。“云计算”作为先进的信息技术将给企业经营方式、员工工作方式等各方面带来全新的变革,也给会计数据采集环境、采集工具和采集模式带来了全新的变化。在“云计算”的应用模式下,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,通过“云计算”供应商提供的信息服务,企业可以轻松获取大量企业之外的信息,有助于加强企业的会计控制。会计数据实时采集实现从企业内部扩展到外部。基于互联网的基础支持,企业随时可以向合作伙伴、供货商、代理商等索取数据,而且数据的传递将直接在云端索取,效率更快,且不占用公司本身的存储空间。

“云计算”加强了公司内外部的协同工作。在高度发达的“云计算”上,公司内部整个财务有着良好的一体化流程,通过信息流协同,各个部门有序合作,合理配置企业资源,达到企业经营效率和效益最大化。从企业外部看,共同商业利益的合作伙伴主要是通过对整个商业周期中的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户需求,同时也满足企业本身的活力和能力。通过对各个合作伙伴竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及盈利能力。在这个层面上,云端不仅协同了企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。

(五)促进了企业的财务流程再造

信息技术不仅改变了会计信息流程,也会改变其他业务流程。比如在传统会计中,采购部门向供应商发出订单后将订单复件送到财务部,验收部门检验供货商产品后将验收报告送到财务部门,供货商也需要将产品发票送到财务部,而财务部需要核对这三张原始凭证才能付款。若是构建公司信息平台,采购部门制作订货单发至供货商并自留一份在信息系统中,验收部门收到货物后检查货物与订单是否相符,相符便登记收货。信息系统自动向财务部门提醒付款期限将到的订单,财务部再付款。这样可以提高信息传递的速度、准确度和共享程度,削减不必要的流程,减少人力的消耗。

“云计算”的发展将推进财务流程全部搬至线上。在“云计算”系统的支持下,公司将不同保密等级的数据存储在不同级别的云中,授予不同的相关人员以相应的查看、修改、更新数据权力,业务流程可以做到。

公司购销业务在网上敲定,合同以电子数据形式存在;会计人员在自己的显示屏下记录业务,附上合同协议的链接,信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理层在自己的显示屏上看到各种财务数据,分析数据,监控各项指标;取得授权的会计师事务所获取公司的会计信息,代为处理部分会计业务,比如调整会计确认和税务确认之间的差异;公司将各种报表传至税务部门的云空间,税务部门检查后公司合理报税;会计师事务所受委托后在网上审计公司财务,并做出电子版审计报告;可扩展商业报告语言,可以实现企业数据的自动归集、整理、比较,减少信息使用成本,提高信息质公司将公司报表、审计报告等放至“所有人可查看”权限级别的云中;报表读者可以通过可扩展商业报告语言XBRL阅读企业数据;进行股东大会网上会议,每个股东都可以边查阅财务数据边参与讨论公司状况和发展战略。

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