(一)XBRL对财务报告的主要影响
1.财务报告的实时发布能增强财务信息的及时性
财务信息的在线和实时披露都是不可扭转的必然趋势,利用XBRL可以完全突破传统的财务报告按年、季或月发布的模式,做到实时发布、在线披露。通过将会计业务处理系统与财务报告系统连成一体,使从凭证信息的输入、处理到会计报表的输出在同一时间完成,就可以将公司的财务状况实时地在网上披露出来了。信息使用者可以实时了解企业的最新财务状况,而不必等到一个会计期间结束。
2.更容易编制和发布财务报告
XBRL没有改变现有的会计准则,也不需要公司额外披露超出现有会计准则要求的信息,只是改进了编制、分析与发布企业报告信息的流程。它是一种高效编制报表的方法。会计系统和其他信息系统中的财务相关数据,均可以生成符合XBRL格式的文件,这提高了各种报表的编制效率,而且可以使用预先设计好的应用程序一次完成书面财务报告的编制、网络财务信息的发布或上传至相关主管单位等多项工作,不需进行多次的单独作业,从而较大程度地提高了公司编制和发布财务报告的效率。
3.财务报告通过模板自动生成,能提高财务信息的准确度
XBRL可以自动为财务信息加上代码或标识,以便于用户进行识别。无论这些信息如何被浏览器或其他工具进行编排或加工,其标识都不会改变,这样企业可以通过模板的形式自动生成财务报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表等公司报告。这种方式避免了财务信息的多次输入,降低了数据输入错误的风险。
4.可扩大财务报告的信息量
现有财务报告模式是一种扁平式的体系,每一个公司的报表几乎都是千篇一律的。由于信息的使用者在不同的情况下需要的数据不同,有限的信息难以满足其要求。例如,在XBRL之前,投资者必须浏览大量财务报告,然后将各种财务报告的数字输入计算机中,才能进行分析;而采用XBRL所编制的财务报告后,可以将财务报告的项目分得更加详细,从而满足投资者的各种查询要求。利用XBRL可以在各项相关资料之间建立链接,便于投资者科学地进行决策。
5.提高了财务信息的透明度
强调财务信息的透明度的目的在于增强信息使用者对于企业真实的经营及财务状况的洞察力。实证研究表明,XBRL具有强化信息使用者获取、集成和全面评价相关财务信息的能力;可降低使用者的认知成本;通过提高财务报告信息的可比性,可使企业会计政策选择对于信息使用者更为透明(Hodge,2004)。例如,当对以公允价值计量的信息依据XBRL以一致的方式做标记时,有助于信息使用者更好地评判公允价值信息的公允性,并易于与其他企业做横向比较。
6.便于财务报告的审计
利用XBRL通过应用程序可以生成财务报告,同时又能进一步与公司的审计轨迹资料库进行链接,增强了会计信息的透明度,减少了人工操作的复杂性,提高了核查效率。同时,在线持续报告的出现,便于审计部门对财务报告进行实时监控。
7.有利于财务报告与国际标准接轨
从XBRL的技术潜力看,它可以为会计信息的跨国交流提供支持,可以编制、发送各种不同格式的财务信息,交换与分析财务报表中所含的信息。因为XBRL的分类标准可以应用于总分类账层面,故公司可在交易事件发生时对其进行标识,然后根据不同的概念模式(中国会计准则、美国的公认会计原则、国际会计准则或其他标准)将信息抽取组合在一起。在传统方式下,一个公司外部的分析师或投资者可能无法将一个财务报告从美国公认会计准则规格转换为国际会计准则规格,但是有了XBRL后,这种转化工作完全可以交给专门的转换软件由其自动完成。同时,会计信息使用者也可以按照国际会计标准编制财务报告了。这种方式有利于我国财务报告尽快与国际标准接轨。
(二)XBRL的应用范围(www.daowen.com)
XBRL的应用范围非常广泛,但在公司财务报表方面的应用应是其优先发展的部分。概括起来,XBRL的应用涵盖了以下几个方面。
1.企业财务报告和审计资料的编制和传递
这是XBRL当前最主要的任务。XBRL最初就是为了规范网上财务信息而建立的信息交换标准。会计主体可用XBRL对外公布其电子化的财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表、财务报表附注和注册会计师的审计报告等。企业和其他单位只要将其会计信息系统输出的各类电子文档形式的财务报表,通过相关计算机程序一次转换为XBRL格式的电子文档,就可直接通过因特网传播,并可将其导入到各种分析软件中以便信息使用者使用。采用XBRL所编制的报表,还可对报告项目进行更详细的划分,以满足信息使用者的各种查询要求,并使其能方便地获取各项相关资料。财务信息披露采用XBRL标准后,审计部门不再需要以人工方式审查不同格式的资料,而可以直接通过标准应用程序取得客户财务资料,并通过网络进行连续、非现场的实时审计。
2.会计与管理报表的编制与传递
公司内部往往需要作为经营分析使用的内部报表资料,但由于部门使用不同的软件或其他原因,部门之间的信息可能未能很好地实现共享,部门之间难以相互交流。以XBRL技术作为信息交流界面,将成为一种低成本、跨平台的有效解决方法。
3.向社会公众报告企业信息与进行监管
按照证监会的要求,上市公司必须在指定的媒体(报纸、网站等)和证券交易所公开发布公司相关的公告事项,如半年报、年报、内部人股权移转、公司管理层变动等。企业采用XBRL可极大提高按证监会、主管部门要求编制与传递财务报表等申报材料的效率。这在一定程度上规范了证券市场的信息披露,并可提高证券市场信息的透明度与可比性。
4.税务资料的编制与传递
通过XBRL的应用,各企业的申报纳税资料可直接由公司编制财务报表的同一资料库直接产生,不必另外进行数据的整理准备,并可以从网上直接传给各税务部门,实现纳税申报的无纸化、信息化。这样除了可以有效避免人为的数据输入错误,提高税务部门的工作效率外,也可使得报税人不必在申报期间亲自到税务单位报税。
5.向主管部门报送企业报告
各级政府主管部门(如统计局、行业主管部门)会要求企业按规定格式申报企业财务资料。如果企业能按要求采用XBRL,则其报表的编制、传递效率与正确性都可以提高,同时也可以减轻主管部门在整理、建档方面的工作负担。
6.财务信息的综合利用
XBRL的出现为不同系统的数据交流提出了一个低成本、高质量的方案。只要将输入、输出接口设计为以XBRL为基础的统一格式,就可解决整合性系统跨越各种不同平台的问题。对于债权人、投资者和其他信息使用者而言,XBRL提供的数字化财务信息可做到信息共享,信息使用者能简便地搜索到特定信息,有效做出分析决策。对于软件制作企业而言,所有有关财务信息的软件产品均可运用XBRL作为其输入和输出的形式,即XBRL增强了与其他财务核算和分析软件的协同性。
7.会计文献与相关法规的保存与传递
会计文件和相关法规等文档资料的保存和阅读通常需要用专门的软件来处理。如果采用XBRL技术,由于XBRL的文件是以AsCII码的方式来保存的,所以只需利用简单的文字处理软件就可以对其进行读取或修改,而不再需要使用专用数据处理软件了。而且由于XBRL文档具有可读性与易维护性,故它非常适用于需长期保存的文献资料。AICPA、美国财务会计准则委员会(Financial Accounting standard Board,FASB)与英国会计准则委员会(Accounting standards Board,ASB)已发布了一种标准方式来描述与会计相关的文献,使其资源利用更为方便。
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