根据企业的不同特性和需求,网络环境下财务会计软件的运行模式可以分为分散式,集中式及基于AsP的运行模式三种方案。
(一)分散运行模式
网络环境下财务会计软件的分散运行模式是指企业各分支机构在服务器上各自安装网络财务会计软件,并独立处理相关业务。财务数据平时存储在分支机构本地,并定期通过网络传递到企业总部的服务器进行汇总。
该运行模式对网络基础设施的要求不高,系统整体的可靠性较高,信息管理也比较灵活,但需要配置较多的服务器,购置和管理成本较高。更重要的是,分散运行模式不利于企业掌握财务状况和经营成果的全貌和最新情况,也影响财务分析和财务监控的效果,因此不能完全满足企业对网络财务的需求。对大多数企业而言,分散运行模式只是企业从传统财务向网络财务转换的一种过渡模式。
(二)集中运行模式
集中运行模式通常采用浏览器/服务器(B/s)三层结构技术来完成。在此模式下,网络财务会计软件的部署、升级维护和数据备份等都集中在企业总部的Web应用服务器和数据库服务器上完成。各分支机构无须安装任何特别的应用软件,只要使用浏览器即可通过因特网访问总部服务器,并使用网络财务会计软件进行实时作业。(www.daowen.com)
集中运行模式的优点在于服务器配置成本小,而客户端可以实现“零维护”,极大地降低了系统的总体维护成本。而且该模式还有数据集中管理,及时性好,使用方便的优点。但是集中运行模式对网络基础设施的要求较高,整体系统的可靠性受软硬件及网络的影响较大。集中运行模式是目前大中型企业应用网络财务会计软件的主流模式。
(三)基于AsP的运行模式
AsP(Application service Provider)是应用服务提供商的简称。它是1999年美国针对中小企业的信息化提出的概念。基于AsP的网络财务会计软件运行模式是指在共同签署的外包协议或合同(协议内容包括价格、服务水平、商业机密等)的基础上,企业将其部分或全部财务软件应用委托给服务商,由服务商保证这些应用流程的平滑运作。服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理。AsP服务的交付是基于因特网的,用户只需要具有网络终端和与网络连接的线路,就可以从远程获得自己所需的财务软件应用服务。
相对于基于单个企业的独立软件应用模式,AsP模式的特点十分突出。用户不必购买功能强大的计算机,不必经历错综复杂的系统选型,不必聘请专门的IT技术人员,不必担心系统的维护和升级,不必承受系统实施的各种风险,只要拥有浏览器并具备基本的上网能力,就可以方便地使用信息系统,这样可以有效降低企业的总拥有成本(TCO)。特别是对于中小企业而言,他们只要根据服务内容和等级支付一定的服务费,就可以使用传统上大型企业才能拥有的昂贵信息服务,这对于网络环境下财务系统的推广有着极为重要的意义。此外,AsP模式可以快速为企业提供网络财务的解决方案,其项目周期明显快于传统的财务信息系统建设,企业在短期内就可以看到应用成效。
需要指出的是,AsP模式是一种全新的软件应用模式,因此在很多方面还不够成熟,同时还受到很多客观条件的限制,如高度依赖于因特网基础设施的建设,安全措施有待进一步完善,相关的制度体系建设还没有跟上等。但是可以预期,随着信息技术的高速发展和用户观念的不断更新,AsP模式将在未来成为中小企业应用网络财务会计软件的重要模式之一。
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