理论教育 财务会计软件在网络环境下的特点

财务会计软件在网络环境下的特点

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:网络环境下财务会计软件的出现为上述问题提供了良好的解决方案。网络环境下财务会计软件实现了会计信息的实时动态收集和加工,同时也支持报表的动态报送。更重要的是,财务部门自动形成了结算流程,无论供应商还是客户都可以直接与财务部门结算款项,以及生成往来明细账等,为及时结算清欠、避免坏账损失打下了良好的基础,降低了企业的经营和财务风险。

财务会计软件在网络环境下的特点

与传统财务软件比较,网络环境财务会计软件的特点主要表现在以下几个方面。

(一)集中式的财务管理

在传统的经济环境下,很多大型企业都采取了层层分级的金字塔式的集中管理模式,这在一定的时期内促进了企业的发展。在这种管理模式下,基层单位编制财务报表后层层汇总上报,最后由企业总部对汇总报表进行分析并做出决策。随着业务经营的数量和范围的增加,企业所面临的竞争日益剧烈,管理层级过多的弊病日益显现。层层汇总上报的集中管理模式导致会计信息严重滞后,其信息有用性几乎完全丧失。鉴于此,部分企业转而采用将部分管理权限下放到下属机构的方法,以削减管理层次,缩短管理路径,增强企业的快速反应及决策能力。然而这种分权式的管理又容易导致企业对下属机构的管理失控,引发财务和经营风险,同时也不利于企业实现财务资源的动态合理配置。因此,企业迫切希望能够对财务数据进行集中存储和处理,实现集团内、外的财务状况的实时监控,真正掌握全集团的财务资源,实现科学决策,规避风险。但传统的财务软件缺乏网络化功能,使得这种要求难以实现。

此外,对大型的企业集团而言,其内部控制与一般企业不同,其各下属企业往往在空间上距离遥远,所属行业多样。对于这样的群体,需要实施更加严格的内部控制和管理,包括账务处理控制、货币资金控制、收入循环控制、费用循环控制、生产循环控制及财务成果控制等,这一切都需要通过远程工具来快速有效地管理,以达到事前控制的目的。

网络环境下财务会计软件的出现为上述问题提供了良好的解决方案。网络环境下财务会计软件通过企业内部网及互联网将企业连接在一起,使不同分支机构间的物理距离及时差不再成为障碍,从而可实现财务及业务信息的快速高效收集和处理,以及对各分支机构财务状况的实时监控。这样不仅可以提高企业的决策效率和正确性,降低财务风险,还可以集成整个企业的财务资源,降低运营成本,提高管理效率。例如,通过网络环境下财务会计软件提供的在线往来款管理功能,企业总部通过Web界面即可随时监督众多客户及供应商的资金往来情况,使得集团公司长期以来深感头痛的往来款的管理问题迎刃而解。

(二)强大的远程处理能力

互联网的发展不仅使得企业与企业、企业与客户在空间上的物理距离变为了鼠标距离,还使企业实施财务管理的范围几乎可以无限拓展。通过网络环境下财务会计软件,财务人员可以在基于互联网的虚拟财务专用网络上处理各项经济业务,这使得几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化。便捷的远程报账、远程报表、远程查询和远程审计等不但可以保证财务信息的真实性和时效性,也保证了企业管理体系的柔性和高效率运转。

(三)动态的会计核算

会计信息的滞后性一直是财务理论界和实业界面临的棘手问题。传统经营方式下的会计核算属于静态会计核算,即在经济活动发生后,由会计人员根据一定的会计核算组织程序,将经济信息转化成会计信息,并定期报出报表。由于会计部门与业务部门是以静态的方式来进行信息交流的,信息从业务部门传递到会计部门客观上总是需要一段时间。这样,会计报表所反映的只能是企业上一会计期间的财务状况,会计信息的决策有用性很差。

信息技术的发展为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础,为会计核算从静态走向动态创造了条件。另外,财务部门的预算控制、资金准备、网络支付、网络结算等工作得以与业务部门的工作协同进行,也使得会计信息随时都处在变动状态。网络环境下财务会计软件实现了会计信息的实时动态收集和加工,同时也支持报表的动态报送。无论集团机构内部的报表往来,还是与银行税务保险海关社会机构的报表往来,都可以通过网络环境下财务会计软件中的实时报表机制便捷地实现。网络环境下财务会计软件能够即时生成各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表或财务报告,并及时通过网络将其传递给企业的所有利益相关者。网络环境下财务会计软件下的会计核算从事后的静态核算变成事中的动态核算和管理,极大地丰富了会计信息内容,提高了会计信息的价值。动态会计信息是企业通过在线管理部署经营和财务活动的基础,有利于企业管理层及时应对经济环境的变化。

(四)财务与业务的协同(www.daowen.com)

财务与业务的协同是网络环境下财务会计软件的核心功能。通过财务与业务的协同,可使业务数据的变动通过网络传递立刻反映为财务信息。从业务处理的角度看,它保证了数据的正确传递,使各部门能及时得到相关信息;从财务结算的角度看,它保证了业务部门与财务部门沟通良好,可及时结算清欠,避免坏账损失;从对进销存的财务监控角度看,它保证了财务监控的深度和力度,可以确保各项资源的存量不会突破高限和低限,并可以监控到多种原始业务单据,保证账实相符。

在网络环境下财务会计软件出现之前,财务人员无权或无条件参与业务管理,却又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任,这易造成责权不明,业务与财务管理脱节。网络环境下财务会计软件则从根本上促进了财务和业务的协同。财务与业务的协同具体表现为以下几个方面。

1.企业内部的协同

企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门可以使用手持信息设备输入各种商品和劳务数据,并将其实时或批量送给财务系统;公司职员可以借助互联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支;财务部门只需通过计算机接受各种经济数据,自动生成各种账表,进行事中控制和事后分析。

在网络环境下财务会计软件中,业务数据的发生与财务的记录是同步的。即当购销业务发生时,数据能自动传递到相关部门和岗位,如财务部门和供应链相关部门等都能迅速得到所需信息,自动形成库存台账和购销台账等。更重要的是,财务部门自动形成了结算流程,无论供应商还是客户都可以直接与财务部门结算款项,以及生成往来明细账等,为及时结算清欠、避免坏账损失打下了良好的基础,降低了企业的经营和财务风险。

2.与供应链的协同

与供应链的协同,就是指通过互联网实现供应商、运输商、仓库、客户与企业之间的协同。供应链上的每一节点在供产销、控制、预测等业务活动过程中的每时每刻都会产生各种信息。借助网络订货、网络采购、网络销售等先进经营模式,相关的财务信息可以被瞬间传递给企业的财务系统进行处理,并将处理结果反馈给业务系统,从而保证了财务业务的协同处理并集成了各种管理信息。

3.与社会各部门的协同

与社会各部门的协同,就是指通过互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网,可以随时核对企业的银行资金信息,实现网络支付和网络结算;与海关联网,可以实现网络报税、报关;与证券公司联网,可以实现在线证券投资等。

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