（一）通过会计信息系统内外部集成实现会计原始凭证的数字化收集与处理

1.企业内部形成的原始凭证如请领料单、PA结算单、完工入库单、废品单等，都是企业自身生产所产生的，涉及车间，生产、采购、销售、综合以及质保等部门，如果将这些部分分别进行专业化系统设计，并与会计软件系统进行对接，就会形成一个“同源数据”，就可以实现内部数据信息化，从而减少纸质凭证的使用，实现内部原始凭证会计的数字化。

2.企业外部形成的原始凭证主要包括各种商业发票、事业行政收据、银行等金融机构结算单等，这些凭证的取得都是因为企业与外部单位发生业务往来。而这些业务的发生，不可避免的涉及信息流、物流和资金流这“三流”。其中，信息流是实现资金流和物流的基础，物流是保障，资金流是实现手段。要实现这些外部原始凭证的数字化，就必须在这“三流”上采取措施。

第一，信息流。主要包括行政审批信息，各种订货、结算信息以及其他企业数据信息流等等。这些信息在企业外部传递，为了减少甚至避免信息纸质化，就要采用各种电子数据交换技术，在企业间和企业与行政事业单位间建立数据交换系统，从而达到这些企业信息流的自由流动和传递。

为了采用此种电子数据交换技术，就需要安装能实现计算机和平面文件在格式和翻译方面相互转换的软硬件，还需要制定统一的商业数据标准，实现不同计算机系统的交换，还要建立增值网，以利于电子凭证的传递和接收。只有满足这些条件，企业才能跟合作伙伴建立数据交换网络，形成无纸化凭证信息的传递。

第二，物流。目前存在的主要是各种纳税发票，行政收据，交通餐饮票据等。这些原始凭证大量的来源于企业外部，还以真实性和原始性得到重视，要克服这种纸质化的难题，就必须采用多种技术来实现其的识别和利用。

例如，OCR图像识别技术，可以通过扫描等途径提取原始凭证的内部信息，并存储于信息数据库中，这里不再赘述。除此之外，可以采用条码技术将物流中原始凭证的诸如企业名称，物品信息和日期等信息数据录入和采集，形成独特的“身份证”；还可以采用射频技术，用射频标签代替各种发票明细等原始凭证，并通过阅读器实现对物品的登记、操作、跟踪和监控。

第三，资金流。企业的交易最终都要以资金流的形式实现现金收付。表现形式多以纸质的银行支票，对账单，经营收据为主。在网络的环境下建立一个企业与银行的网上银行支付系统，电子货币，电子支付就能大大降低交易的纸质化。从而实现资金流的数字化。

（二）通过会计原始单据网上报销系统实现原始凭证的数字化收集与处理

会计原始单据网上报销系统是在完善的互联网的基础上实现财务的在线报销流程。这种流程使传统的领导亲笔审批报销模式转变为网上电子签名报销模式，通过网络传递填写好标准化报销单据，进行流程化的业务审批，网络化的财务审核，使财务报销实现跨地域、跨时空、跨部门进行流转。同时该模式引进了电子商务的理念，通过网络报销，银行网络，账务处理和预算管控来组织理财。

这种网上报销模式不仅使的会计原始单据报销纸质化成为过去，还掀起了会计档案数字化改革的新突破。(www.daowen.com)

首先，会计原始单据网上报销系统实现了从员工提交报销单到领导审批单据再到财务审核入账的全过程数字化。员工可以在网络环境下更加简便更加高效的填写并提交报销单据（这种灵活性是基于员工信息、报销信息的系统设定，并结合了企事业的差异性，还满足了扩展性）；领导可以主动或被动的对提单进行动态的审批（这种动态性是基于系统对工作流、审批流程的灵活动态定义和控制，并对审批的级别和登录方式进行了预设）；财务可以简单自动核对并制证（这种自动性是基于报销单据的模板化，会计审核的E化而设定）。从而改变了传统填制纸质报销单请领导审批报销的烦琐作法。

其次，这种网上报销系统实现了员工信息的管理（员工常用信息，调动和账户更该信息等，实现随时更新）；报销单据的查询（按预设模式或不同用户类型模式进行个人信息查询、报销记录查询、单据审批状况查询等）；账户信息管理（查询报销历史、借还款记录和工资信息查询等）；此外，系统还能出具效率分析报表，对报销流程的各环节效率做出总结和分析。

最后，网上报销系统实现了和财务系统对接，主要涉及财务管理和银行管理的接口问题。网上报销将大量的已审批的报销信息导入财务账务处理模块，实现了与主流财务系统的对接，而财务系统为保证数据的准确性，对这些数据进行事先处理，如对系统生成的信息进行审核和必要的补充，还保持了信息的完整状态。财务系统形成的凭证资料与需要支付的资料一并传递到银行管理系统，这些准确的付款信息可以轻松的形成网上银行要求的接口文件，并通过付款完成交易。

网上报销系统起着信息收集的作用，它完成了数据的归拢、规范、共享和集成，形成了系统的对接和数据的一致性。具体点就是它将审批后的费用信息以及相关数据并行导入财务资金系统、账务管理系统和银行接口系统，保持了三者数据的相互核对和一致性。从而实现了会计原始凭证的数字化。

（三）通过开发和利用网络环境下的财务会计软件实现会计原始凭证数字化收集与处理

会计原始凭证的取得和处理对企业财务软件来说是业务处理的第一步，如何在第一步就能获得数字化的会计原始凭证或是处理过的数字化凭证成为会计档案数字化管理的基础和前提。网络环境下的财务会计软件基于互联网环境下，以电子商务的模式实现财务核算的网络化，从而为会计原始凭证的数字化提供了帮助。

首先，网络环境下的财务会计软件作为企业在网络环境下和电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具，将能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。即完成网上的销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与作业管理，实现企业与供应链间信息的交流和产销的整合。这些活动所产生的电子文件和数字凭据就能成为企业会计数字化原始凭证。

其次，网络环境下的财务系统可以实现内部数据的一体化数字处理。不仅供产销存的业务能实现财务和业务同步数字化处理，而且成本数据核算也能自动数据提取，实现有效成本控制。这些内部数据的一体化处理也达到了会计原始凭证的数字化要求。

最后，网络环境下的财务系统可以实现在线处理机制。在互联网环境下，电子化表单形式的电子票据成为在线交易的一种凭证，这种票据的使用使的各项业务实现了网络化和自动化。并且由于电子票据的不仅可以在企业内网中接收、处理和发送，还可以在外网中登录调用、财务操作处理，使得企业的财务核算实现了网络化的信息传递，让企业订货、销售和信息处理也都实现了数字化的处理。