数据可以以结构化的方式存储，例如数据库，或者可以是非结构化的，例如存储在文件系统中的文件。此外，即使数据结构相同，媒体分发也可以是不同的载体。这在会计信息资源整合系统中尤其重要，也大大增加了目标搜索任务的复杂性和多样性。如果信息技术的搜索技术整合集成，那么，无论是结构化的信息资源或非结构化的内容可以是智能控制和各种类型的数据，违反了基本的查询结构，并与各种搜索技术相结合的复杂处理的有效整合，找到信息资源高商业价值的高社会价值，特别是学习信息的信息安全管理。该系统可在各种结构化和非结构化数字信息，如会计文档、原始凭证、报表和合同、协议、传真、发票扫描件等等，或者视频资料、影像资料等信息模式。

以搜索技术为基础对会计信息资源进行整合的系统，是限定了信息使用者在一定的权限范围内，通过该系统随时搜索有关的数据信息，企业内部和企业外部的各种信息使用者可以根据自身需求输入特定的指令搜索需要的信息，同时，还可以获得企业的财务和非财务信息，历史信息与未来预测信息，定量和定性等多种信息，获得上述信息只需要进入有关的搜索引擎或者企业内网。由于这种操作简单容易上手，企业的财务已经成为企业“百度库”，信息的需求者可以迅速获得有关决策信息，会计信息的提供可以实现按需供给，满足用户的特殊需求。(www.daowen.com)

会计信息系统可以应用于各种非结构化和结构化的数据内容，比如会计工作中的各种文档、原始凭证和合同协议、传真、数据库中的信息、发票扫描件、账单、报表以及视频、多媒体音频等各类信息模式和载体。通过搜索技术，这些信息资源可以根据任务整合信息资源，共享、整合原本分布零散、相互缺乏统一标准的数据。