互联网的迅猛发展和“互联网+”的出现影响着各个行业,其中就包括会计行业。经济的稳定对于企业乃至全世界都是事关重大的,而财务部门作为企业经营情况的主要提供部门,作为保证企业正常运行,为企业提供重要数据的部门,在互联网的大背景下,工作烦琐、效率低、成本高、缺乏跟部门的沟通等一系列问题显露了出来,长此以往会计工作的数据不能全面地反映企业的经营状况,无法给企业的发展提供有力的数据支撑,不利于开展企业的经营活动。因此在互联网的影响下财务工作所受到的影响及面临的挑战会对未来企业的经济活动产生重大影响。企业的管理人员要转变思维理念,学习用互联网思维改变工作现状。
(一)互联网下对会计管理职能有了新的要求
互联网的出现,改变了传统会计行业的运行方式和思维理念,会计信息的传递效率和收集整理的速度都有了显著的提升。在互联网环境下,会计工作有了新的特点,包括:实时性、同步性、针对性以及多样性等。这些特点的出现,为传统会计管理模式和会计实务提供了新的思维方式和理念导向,并且有助于会计的管理职能的转变。
在互联网环境下,影响企业财务工作最重要的一方面是会计职能。互联网的作用下,企业更加重视对数据的吸收,以便面对瞬息万变的经济环境。随着信息量的迅速增加,数据的需求速度日益增大,对数据的核对、整理的工作量是非常大的,这对会计人员来说压力是巨大的。会计人员每天在面对体积庞大的会计数据时,为了数据的准确性,需要投入大量的人力、物力和财力,从而使财务人员只能集中于核算工作,而疏于管理、预测和监督工作。这会导致信息使用者对财务信息的理解是片面性的、不充足的,这不利于企业的决策制定和长久发展。
互联网时代中,如何利用互联网将会计人员核算工作在不影响准确性和效率性下,在互联网的作用下,利用云计算、大数据等一些新兴技术,使会计工作在面对信息的收集、整理和分类时更加从容,工作方式更加快捷,是否能将会计工作人员的工作逐渐转向管理,是财务会计在互联网的大背景下需要认真考虑的。因此,对会计管理职能的改变应该是建立在互联网的基础上,利用新兴技术和互联网思维对概念模式、思维模式、理论设计模式等有一个新的认识之后,在原有管理职能的基础上进行变革和升华。
(二)会计信息使用者的多样化对会计信息提出了新要求
互联网时代,会计信息使用者呈现了多样化的特点,可以是公司领导、各部门人员、与公司有合作公司的其他公司、潜在的客户、政府等等,他们从各自的角度出发,要求会计信息要更加及时、准确和全面,以方便信息使用者对企业的整体经营效益有正确的了解,并能为其经济行为作为参考。
具体来说,互联网形态下信息技术的不断变化和提升,对于企业在面对复杂多变的市场时更加需要谨慎,经济情况也更加难以预料,而互联网的发展加剧了市场经济竞争。在这种情况下,企业需要获得的财务信息支持意愿与日俱增。财务部门在面对不同会计信息使用者时,需要提供的不再仅仅是三张会计报表,而是要从各个维度分析企业经营业绩的管理报告。在编制时间上,将传统的等时间段报告体系改成适时报告,根据需要随时提供会计资料;在编制的内容上,可以根据不同的用户需求提供多元的会计信息,以支持管理层决策,满足外部各方需要;在报表传送方式上,可利用现代化的网络技术传送会计报表,做到及时、准确。(www.daowen.com)
不同的企业,对会计信息具有不同的要求。对于一个大型集团企业来说,置身于充满巨大竞争压力的环境下,信息的时效性、准确性都将决定集团在竞争中是否存在优势,是否能获得其他企业的信任和认同。而中小企业在面对信息大爆炸的时代,掌握有利信息,对信息正确处理、分析有利于中小企业在整个经济市场的活动中,是否能灵活、迅速的运用信息,抓住社会需求来创造新的产品,是中小企业在竞争中所要考虑的。因此无论是大企业还是中小企业的会计信息使用者对于会计信息的提供速度要求更加及时,有实时性;企业在经营活动中对管理要求更加合理性,对成本的把控也越加严格,对信息质量的要求需要更加精确;企业的管理者要求把握全局以实现自身利益的最大化,因此对于信息范围的要求更加全面。
(三)互联网对传统会计业务操作模式的新要求
现代社会是网络的世界,人们的生活离不开互联网。无论是上班时还是在路上,互联网、移动互联网都无所不在。现代会计工作早已过了拨算盘、纸上记账的时代,传统会计日常业务就是进行工作量巨大的核算工作,同时要做账,月底出报表,这种业务是基于静态的财务会计管理模式,只对现有的数据进行归纳总结,而比较少的分析和评价对数据所发应出的未来经济动向。而在互联网时代,会计业务工作除了基本的账务处理外,重点是利用互联网的大数据和云计算功能,并用互联网思维对各类会计信息进行技术性的分析、比较和汇总,从而真正发挥出会计的分析预测、管理评价、规划发展等动态业务功能。
【注释】
[1]张新文.中国资本市场投资词典[M].北京:中国财政经济出版社,2015.
[2]国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见.http://www.gov.cn/zhengce/content/2015-07/04/content_10002.htm.
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