互联网促进社会分工,大力建设新的现代会计制度,推动会计服务现代化建设。在互联网上,会计业的现代企业制度日益丰富,传统的企业老板和相关人士可以同时从网络上获取相关的财务信息。互联网会计为企业管理者提供全面、及时、相关和可靠的解决方案,提高会计服务效率。而打造中国会计服务“升级版”的重点在于大力培育和发展管理会计,互联网给管理会计发展带来了新的机会。管理会计是现代企业管理的重要组成部分,对提升企业管理水平和促进企业可持续发展起着越来越重要的作用。在互联网时代,为了有效地分配资源、及时评估绩效,有必要对会计人员进行整体规划,发挥会计预测和规划的作用。
在互联网环境下,会计将得到全面处理,会计在提高决策支持能力,降低成本和成本,提高企业竞争力方面发挥重要作用。互联网为会计服务的重点从财务会计向管理会计转变提供了机遇。传统会计服务只提供简单的标准化财务信息,互联网会计服务将逐步转向确保参与决策分析,创造价值,为会计服务提供战略支持,促进会计服务的转型和完善。传统的管理会计是基于静态预算进行反馈、控制和评价的机械体系,而互联网时代的管理会计应转变成根据环境变化,进行动态预测和计划,提供实时决策支持、柔性优化资源、持续改进绩效,有助于构建财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面预算管理体系、全面风险管理、绩效管理、商业模式等专业体系,推进管理会计的转型升级。
传统的会计服务与互联网时代的会计服务的区别见表1-1。
表1-1 传统的会计服务与互联网时代的会计服务的区别
续表
(二)会计信息化的建设
会计信息用户的多元化是对会计信息成本的有效性、质量和控制要求更高的结果。在中国企业会计信息方面,建设刚刚开始,虽然取得了一定成效,但与国外公司相比,先进的信息技术仍然是建筑间的差距。这些差距将阻碍企业的发展。一般来说,主要侧重于两个方面:一方面,是企业的信息化基础比较薄弱。企业在信息化建设上没有投入大量的物力、财力,没有采购先进的信息化设备,这导致了信息化缺少了必要的信息基础。另一方面,是信息化软件的不适合。企业在会计信息化软件的选择上,普遍都死市面上比较常见的会计信息化软件,这些软件与企业的实际情况并不吻合,同时在会计信息化软件的使用程度上的不足,也是企业会计信息化建设的普遍现象。
随着互联网的发展,以云计算、大数据等信息技术为代表的高新技术突飞猛进的向前发展,我国企业如果想在竞争激烈的市场中占有一席之地,就要提升会计信息化。会计信息化对企业的未来发展起着日益重要的作用。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部和国务院都针对信息化的发展提出了指导意见。会计信息化建设在互联网的时代背景下,只有顺应了网络化、信息化的发展趋势,加强会计信息化建设、满足国内外不同监管部门和会计信息使用者的需求,才能促进企业对控制力、管理能力等方面提升能力,对企业在整个市场乃至整个世界的竞争中占有一席之地。
(三)互联网促进会计服务平台建设
互联网可以将互联网的创新成果与行业深度相结合,增强行业的创新和服务能力,形成更广泛的互联网基础设施和创新要素的新兴产业。在互联网时代,建立会计服务平台是关键,政府可以通过金融服务交换的开放平台加强当地金融交易平台的建设,为企业和管理人员提供大量数据,提供广泛的服务。在互联网时代,创业企业和引进金融交流平台有机会和技术支撑。地区的金融服务交换平台中的数据是基于信息技术、云计算和基于金融业务流程处理的大型数据,可以优化企业组织结构,提高流程效率,降低运营成本。
在互联网时代,企业通过财务共享服务平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,实现“协同业务、集中管理”,因此,建立一个财务共享服务的信息平台,让企业把数据导入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价,可以在平台上建立财务模板,尽可能取消人工作业,让业务数据自动生成有用的财务信息:可以运用标准化系统执行各项业务,减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作,降低各种风险;可以通过设置让系统自动提示例外和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成按会计准则要求的财务报表及按管理要求的会计报表等。集团公司可以利用财务共享服务平台的资源,加强对下属机构的财务监控,利用先进的信息技术和网络技术,通过网络环境下的财务会计软件,使得集中式管理成为可能。因此,信息共享服务平台的建设和完善是实现会计服务转型升级的关键环节。
当今社会,已经有很多企业开始运用共享服务,利用互联网的优势为企业提高了效率、准确性和有效性,为企业吸引更多新的客户以及更多的业务提供了基础。
(四)互联网改善会计服务资源配置
互联网在提高社会生产效率和资源配置效益,以及改变人类生活方式等方面,正发生着不可逆转的巨大作用。互联网技术催生新的增值服务,改变会计服务业价值链的价值分布。在互联网时代,互联网的互通互联让会计服务资源能够有机会流动起来,解决会计服务资源闲置的问题。在互联网时代,会计人员可在一个开放的会计网络平台上处理各项财务会计事项,从根本上改变过去会计人员独立和封闭的工作单元,可进行网上编制财务报表、财务审批、在线更新财务制度、在线服务支持、在线资金调度、在线咨询等。在这种情况下,会计服务实行众包模式就成为可能。众包是互联网环境下的一种重要生产组织方式,它通过有效利用资源的闲置产能,有效配置资源,形成一种分散而又分享的一种经济形态。如国外的Uber和国内的专车,都利用了社会上闲置的汽车资源,将这些资源整合到出租市场上,让闲置的资源得以利用,让未满足的打车需求得以弥补。
(五)互联网实现全流程会计服务(www.daowen.com)
企业内部的业务流程很多,如以购销链为主的物流,以生产管理为主的信息流,以财务资源为主的资金流。传统的会计服务是基于对资金流的分析,提出改进管理的意见和建议,从而无法保证财务与业务步调一致。互联网时代,企业会计能将信息流、物流、资金流有机地融为一体,贯穿从用户需求分析、服务准备到服务改进的整个业务流程,从而提供无缝衔接的全流程服务。企业会计人员可以通过构筑电子商务信息平台、连接智能物流骨干网和金融服务平台,并以其大数据平台为支撑,成功实现信息流、物流、资金流“三流合一”的全流程服务。
在互联网时代,企业会计人员可以及时取得企业内部和外部的相关数据,对生产、经营和销售过程进行深入的挖掘,然后进行多维度的分析,进行定量和定性判断,适时调整计划、方案,规避经营和财务风险。在信息流、物流、资金流管理过程中,数据越来越细,对于每一个用户、产品、技术、流程都要求有数据记录和分析。在互联网时代,企业存储大量用户数据,用户对产品和技术要求的数据都有详细记载,记录了市场对产品和技术的各种反馈数据,所以可以对每一个用户、每一个产品和技术进行深入的挖掘和分析,企业可以制定精细化的产品营销策略。在互联网时代,无论宏观还是微观分析预测,无论概率、趋势,都会有相应的数据支撑,而企业的数据分析是判断、多角度发现问题和提出成熟解决方案的基础,有了数据分析,即可改进信息流、物流、资金流管理。
(六)互联网优化会计服务企业布局
在互联网时代,互联网促进各地资源对接,推动会计服务全国一体化发展。在全国东西部经济发展不平衡条件下,我国会计服务业发展也呈现割裂的状态,往往是东部地区会计服务企业多、从业人员素质高和业务快速发展,而中西部地区往往是会计服务企业少、从业人员素质低和业务发展缓慢,存在严重的不平衡现象。但是,伴随着中西部地区互联网普及率的提升和物流基础设施的完善,中西部地区同样能享受到东部地区高水平的会计服务。从会计服务企业的布局上看,大部分会计服务企业选址在大城市或者其周边地区,其中包括北京、上海、广州、深圳、大连、成都和武汉。这些城市凭借良好的互联网基础设施和会计人才资源禀赋,分别在业务先进性、行业代表性、服务辐射性、规模增长性四个方面呈现出各自的特色。
互联网助力会计服务业企业实施国际化战略,一点接入、服务全球。移动互联网的快速发展,拉近了世界各国之间的距离,近到只有“一键之遥”,为会计服务企业国际化经营提供了不可或缺的便利条件。很多会计服务企业利用移动互联网开启了“走出去”的新征程。可以认为,移动互联网扩大了会计服务的全球竞争版图,将助推会计服务业加强国际化布局。会计服务企业一方面要把握移动互联网所带来的会计服务国际化的机遇,学习、掌握国际会计服务的相关规则和互联网应用技术,在会计服务工作中应用大数据、云计算等手段,借助信息新工具,更高效地履行会计服务、决策咨询、辅助管理等职能;另一方面要适应互联网所带来的业务延伸新挑战,加强国际化能力的全方位锻造,服务企业“走出去”,承接境外企业会计外包等新业务。随着国内大型会计服务企业全球化发展,这些企业势必将承担为国外企业的会计服务,能够支持不同国家语言和会计政策的会计服务解决方案将赢得外国企业的青睐。
(七)互联网改变会计服务监管模式
现行对会计服务业的监管,实行的是分业监管的政府管理体制,会计记账由财政部门管理,税务代理由税务部门监管,证券咨询服务由证券管理机构管理,统计资料提交由统计管理部门核定资格,注册登记由工商行政管理部门管理,这会造成信息孤岛,增加社会管理成本。互联网时代,为建立庞大的会计服务平台提供了可能,加剧了会计服务实行综合服务的趋势,也对会计服务行业当前的分业监管提出了挑战。为此,会计服务行业一方面要打通信息障碍,数出一门,让数据发挥更大价值,综合利用数据:另一方面,政府部门要进一步简政放权,让市场自由选择,充分发挥市场主体和中介的作用。互联网时代,实行适合会计综合服务的混业监管模式,不仅能提高管理效率、降低行政管理成本和社会成本,更重要的是,这激发了会计服务内容、管理模式乃至管理思维的不断创新。
会计服务业的综合服务是大势所趋,跨市场、跨行业的会计服务层出不穷,现有的分业监管体制越来越不适应当下会计服务业发展的需求。未来的监管模式通过建立会计服务业的社会组织提升行业自律,制定行业的公约或者标准等,这些行业规范具有一定的约束力,但又不能靠国家强制力来实施。会计服务业的行业公约或标准是一个行业的规范过程,是监管领域的基础性工作,先从企业标准规范上升到行业标准规范,在这个基础上,政府监管部门对行业的公约或标准进行广泛调研,得到行业的认可,最终将其转化成为法律。这是自下而上的自觉提炼、发现规则,与自上而下沟通协商、修改完善规则的良性互动过程,而不是简单地将监管机构的意志变成监管规则,后者容易受到行业组织的抵制而引发一定冲突。这样就形成了有弹性的互动机制,这种互动机制对整个社会的良性运行和制度规范的优化有极大的益处。
(八)引导财务会计转型
在互联网的影响下,信息的传递速度、共享性使企业对会计信息的要求越发严格,而会计传统会计工作的已经跟不上这些要求。随着“互联网+”时代下,云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的广泛使用和快速发展,会计的管理职能终于得到了重视,将会计人员的核算工作时间缩减,以便有可多的时间用于为企业创造经济利益的管理当中去,将会计核算职能和会计管理的职能明确区别划分。因此,财务会计逐步向管理会计转型。会计工作逐步将重心从外部利益相关者转移到内部经营效益的服务中来,更多的关注企业决策、预测、财务筹划等工作,为企业的发展提供数据支撑。这种转型应体现在以下三个方面。
一是由“事后算账”转向“事前预测、事中控制”。
传统的会计工作就是将数据汇总,做凭证、报表,不会考虑为企业带来什么利益。在互联网时代,新兴技术的运用促进了核算时间的缩短,加强了对各种会计信息的分析,这些分析可以在业务开展前及企业决策中作为辅助数据为决策的制定提供帮助。现代会计应将数据的分析和评价作为主要工作内容,主动地提供数据支撑在企业利润增长和重大决策,未来发展中积极参与和讨论,提供帮助。
二是由“静态控制”转向“动态控制”。
传统的会计工作受到技术和人员素质的诸多限制,一般都是进行静态预算、反馈、预测及控制,这种方式对数据的实时性和准确性都不能保证,不利于企业对数据的正确理解和把握,财务作为企业的重要部门,更无法为企业的长久发展指出正确的方向。在互联网时代,在全新的互联网工具以及新型业务管理模式下,财务部门与各业务部门可以无障碍沟通,对信息的准确和及时性也有重大的提升,使得财务人员能够更加容易参与到企业活动以及决策中去,有效控制企业内部管理,并且在企业的经营的全过程中,根据不同的状况,进行适当的调整,为企业可能发生的风险、损失进行剔除,将企业的成本控制在合理范围内,尽可能使企业的经营利润保持稳步增长。
三是由“部分控制”转向“全面控制”。
由于在互联网的影响下,财务部门与其他部门可以做到沟通无障碍,信息共享,即财务信息反映的不再是不完整、不全面的企业经营数据,而是将企业部门的数据融入财务数据当中去,使财务数据更加的全面、具体,各部门也能根据财务数据了解业务情况,与预期的对比,并能利用数据开展下一步计划。因此,财务部门与其他业务部门的完美衔接,促进了数据从片面到全面,从简单到复杂的,使财务部门从部分控制到全面控制。
我国的企业为适应市场的竞争,不断尝试新的管理方式,试图用互联网思维会计。这个方式需要根据所处环境发生质的变化,通过信息技术等方式,对会计信息根据市场环境的变化适时进行预测、计划。对企业的战略提出正确的数据支持。
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