财务管理和会计核算的基础工作非常重要，从建设项目开工之日起就需要重视，平时做好资料的收集和积累，为编制竣工决算打好基础工作。准备工作的内容如下。

1.设置基建业务会计核算账户

基建业务会计核算账户的设置，需要充分考虑基本建设财务与生产经营财务并轨以后，要满足基建工程管理和编制竣工决算的需要。“在建工程”明细账账户的设置和分类要与基本建设概算口径相对应，所有单项工程也要和批准的工程概算项目一一对应。例如，建筑工程费用、在安装设备、安装工程费用、其他支出等，均须采用多栏式账页核算；若工程跨越不同的年份，则账册要历年结转使用，本期发生数须每月结出，至年末须结出本年累计数和历年累计数。

具体设置基建业务核算账户的方法为：建筑工程费用和安装工程费用应分专栏核算到每一个单位工程；在安装设备明细账也应按单位工程设明细账户，并按设备品种、数量、规格、价格进行明细核算；其他费用支出应按概（预）算项目设置费用明细项目，采用多栏式核算各项费用。这样在进行决算编制时，就可根据账面实际发生数直接填写到竣工决算报表中。

2.参与并掌握工程进展情况

财务部门要随时掌握工程进展情况，并积极参加建设项目各个阶段的管理和控制，并做好日常资料的积累。

（1）要积极参加工程概（预）算的讨论和审核，随时掌握概（预）算中各单位工程的投资额增减变化情况，以及批准动用预备费的工程项目。

（2）要积极参加重要经济合同的准备及签订，及时掌握工程项目、主材、设备等招标情况，并随时了解有关合同执行情况。

（3）及时掌握各个阶段投资完成情况，关注工程进度情况，了解是否有重大设计变更，以及工程质量、工程事故鉴定情况等，掌控资金可能的变化情况。

（4）及时掌握单项工程价款结算、审计情况，与计划进行比较、分析单项工程超支原因或节约原因。

（5）及时掌握历年工程建设资金到位和使用情况。

（6）及时掌握有关开竣工报告、工程总结、会议纪要、工程简报等相关资料。(www.daowen.com)

3.设立辅助登记簿

（1）设立建设场地划拨及清理费用登记簿。主要用于记录：征地相关文件和单证编号，征用土地的面积、金额、地址、收款单位、土地占用税、旧有设施补偿、余物拆除清理计算标准等。

（2）设立设备、主要专用材料台账或卡片登记簿。主要用于记录：掌握专用设备和主要用料的采购、付款、保管和领用情况，设备卡片需要详细记录设备的型号、规格、厂家、数量、金额和安装地点。

电力行业的基本建设需要动用大量的资金，其中设备投资（包括安装工程费用）占总投资的比例一般都在50％以上，所以建设项目的设备投资是电力行业在建设成本管理和核算中的重点，也是编制竣工决算和控制投资的关键。在项目设备管理和核算方面，需要做好如下几个方面的工作。

1）设置好设备核算卡片，按概算中所列设备的明细项目填写。

2）记录设备招标和合同，及掌握设备订货情况。

3）设备监造监运工作，强化预付款大型设备款的管理与控制，严格控制到货验收和支付尾款，减少在途运输周转时间，及时验收。

4）库存设备收、发、存的管理和核算，按照转为“在安装设备”的三个条件，严格控制设备的领用，记录安装部位。实行委托施工企业、工程总承包企业代管设备方式的，需要明确责任，严格执行会计制度规定，按月进行财务稽核。

5）结余设备（包括现场在安装设备）的清点、分割记录，及时对多余设备进行处理。

（3）设立建设期移交的各项资产登记簿。其中固定资产和流动资产应记录名称、规格、单位、数量、金额、制造厂、供应单位、领用部门、领用人等。