为了反映企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出承兑商业汇票的情况,企业应设置“应付票据”账户。该账户贷方登记开出的商业汇票面值和应计利息,借方登记支付票据的款项,期末贷方余额反映企业开出的尚未到期的应付票据本息。
(1)企业开出承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付贷款、应付账款时,借记“材料采购”“在途物资”“库存商品”“应付账款”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等账户,贷记“应付票据”账户。
(2)支付银行承兑汇票的手续费,借记“财务费用”账户,贷记“银行存款”账户。收到银行支付到期票据的付款通知,借记“应付票据”账户,贷记“银行存款”账户。
(3)企业开出的商业汇票,如为带息票据,应于期末计算应付利息,借记“财务费用”账户,贷记“应付票据”账户。票据到期支付本息时,按票据账面余额,借记“应付票据”账户,按未计的利息,借记“财务费用”账户,按实际支付的金额,贷记“银行存款”账户。
(4)应付票据到期,如企业无力支付票款,按应付票据的账面余额,借记“应付票据”账户,贷记“应付账款”账户(如为银行承兑汇票,则贷记“短期借款”账户)。到期不能支付的带息应付票据,先计提应付利息,再转入“应付账款”账户;转入“应付账款”账户核算后,期末不再计提利息。
企业应当设置“应付票据备查簿”,详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称,以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时,应当在备查簿内逐笔注销。
案例分析5-2:应付票据的账务处理
雷顿公司(系一般纳税企业)2019年2月1日购入一批价格为300 000元的商品(尚未验收入库),收到增值税专用发票一张,相应的增值税率为13%,注明增值税额39 000元;同时出具了一张期限为3个月的带息商业汇票,年利率为4%。根据上述资料,该公司应作如下账务处理:(www.daowen.com)
(1)2019年2月1日购入商品时:
(2)2019年3月31日,计算2个月的应付利息2 260元(339 000×4%×2÷12):
(3)2019年5月1日到期付款时:
(4)2019年5月1日到期无力付款时:
同时将该商业汇票的账面余额结转,如为商业承兑汇票时:
如为银行承兑汇票时:
应付票据结转后,不再计提应付利息。
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