为了保护企业存货的安全完整,做到账实相符,企业应对存货进行定期的清查。企业发生的存货毁损,应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。存货的账面价值是存货成本扣减累计跌价准备后的金额。存货盘亏造成的损失,应当计入当期损益。
为了核算企业在财产清查中查明的各财产物资的盘盈、盘亏和毁损,企业应设置“待处理财产损益”账户。从其性质和结构看,该账户具有双重性质。其借方登记发生的各种财产物资的盘亏金额和批准转销的盘盈金额,贷方登记发生的各种财产物资的盘盈金额和批准转销的盘亏金额。期末借方余额为尚未处理的各种财产物资的净损失;期末贷方余额为尚未处理的各种财产物资的净溢余。
1.存货盘盈的账务处理
由于盘盈的存货没有账面记录,因此产生了盘盈应该予以补记,按照存货的计划成本或估计价值,借记有关存货账户,贷记“待处理财产损益”账户;存货盘盈一般是由于收发计量或核算上的差错所造成的,故应相应的冲减管理费用,借记“待处理财产损益”,贷记“管理费用”账户。在计划成本进行存货日常核算的情况下,盘盈存货按计划成本入账。
案例分析4-35:存货盘盈的账务处理
雷顿公司进行存货清查时,发现某产品盘盈100公斤,计划单位成本为9.5元,计950元。应进行如下账务处理:
经查该项盘盈属于收发计量错误造成。经批准作为冲减费用处理。作如下会计分录:
2.存货盘亏和毁损的账务处理
存货的盘亏和毁损,先按其账面成本,借记“待处理财产损益”账户,贷记有关存货账户。经审批后,按发生的原因和相应的处理决定,分别进行转销。(www.daowen.com)
属于自然损耗造成的定额内损耗,应借记“管理费用”账户;属于过失人责任造成的损失,应扣除其残料价值,借记“原材料”“其他应收款”账户;应向保险公司收取赔偿金,借记“其他应收款——保险公司”账户;剩余净损失或未参加保险部分的损失,借记“营业外支出——非常损失”账户;若损失中有一般经营损失部分,借记“管理费用”账户。按盘亏和毁损数额,贷记“待处理财产损益”账户。
案例分析4-36:存货盘亏和毁损的账务处理
雷顿公司进行存货清查时,发现材料短缺500公斤,其计划单位成本为3.6元,计18 000元,材料成本差异率为±2%。应进行如下账务处理:
经查,该项短缺分别由多种原因造成,经批准,分别进行转销。
(1)材料短缺中属于责任过失人造成2 000元损失,应由其予以赔偿。应进行如下账务处理:
(2)材料短缺中,属于定额内合理耗损部分,价值325元,应计入费用。应进行如下账务处理:
(3)材料短缺中,属于非常损失部分,价值16 000元,其中,收回残料100元,保险公司给予赔款15 900元,剩余35元经批准转为营业外损失。应作如下分录:
盘盈或盘亏的存货,如在期末结账前尚未经批准的,应在对外提供财务报告时现按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
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