为了反映其他应收款的增减变动及其结存情况，应设置“其他应收款”账户。该账户核算除应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。其借方登记其他应收款的增加数，贷方登记其他应收款的收回数及确认的坏账损失数，余额一般在借方，表示尚未收回的其他应收款数额。

1.备用金的账务处理

备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用库存现金。

为了反映和监督备用金的领用和使用情况，应在“其他应收款”账户下设置“备用金”二级账户，或设置“备用金”一级账户，借方登记备用金的领用数额，贷方登记备用金使用数额，余额在借方，表示暂付周转使用的备用金数额。

根据备用金的管理制度，备用金的账务处理分为定额备用金和非定额备用金两种情况。

（1）定额备用金

它是指根据使用部门和人员工作的实际需要，先核定其备用金定额并依次拨付备用金，使用后再拨付库存现金，补足其定额的制度。

案例分析4-19：定额备用金的账务处理

雷顿公司某生产车间核定的备用金定额为5 000元，以库存现金拨付。进行账务处理如下：

上述生产车间报销日常管理支出3 800元。进行账务处理如下：(www.daowen.com)

（2）非定额备用金

也称一次性备用金，它是指为了满足临时性需要暂付给有关部门和个人的库存现金，使用后实报实销的备用金制度。

案例分析4-20：非定额备用金的账务处理

（1）雷顿公司行政管理部门张力外出预借差旅费1 000元，以库存现金付讫。进行账务处理如下：

（2）雷顿公司行政管理部门张力出差归来，报销980元，剩余库存现金20元交回。进行账务处理如下：

2.其他应收款坏账损失的账务处理

企业应当定期或者至少于每年年度终了，对其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因，追究责任。对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大会、董事会、经理（厂长）会议或类似机构批准作为坏账损失，冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款，借记“坏账准备”账户，贷记“其他应收款”账户。

已确认并转销的坏账损失，如果以后又收回，按实际收回的金额，借记“其他应收款”账户，贷记“坏账准备”账户；同时，借记“银行存款”账户，贷记“其他应收款”账户。