在做账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账,如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反(反向)等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。错账查找的方法主要有:
(1)差数法
它是指按照错账的差数查找错账的方法。例如,在做账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。其表现形式是借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过与相关金额的记账核对来查找。
(2)尾数法
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分。以提高查错的效率。
(3)除2法
它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即反向的金额。例如,应记入“原材料——甲材料”科目借方的4 000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8 000元,被2除的商4 000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误,则应另寻差错的原因。(www.daowen.com)
(4)除9法
它是指以差数除以9来查找错账的方法。适用于以下三种情况:
一是将数字写小。如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。
二是将数字写大,如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍,查找的方法是以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数450(即500-50)除以9后,所得的商50为正确数字,50乘以10(即500)为错误数字。
三是邻数颠倒。如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。如将78记为87,其基数为9。查找此错误的方法是将差数除9得1,连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。