对账,简单地说就是核对账目,亦即为了保证会计账簿记录的正确性,而进行的有关账项的核对工作。
在会计工作中,由于种种原因,账簿记录难免发生错记、漏记的情况。因此,为了保证账簿记录的完整和正确,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,在做账之后,结账之前,必须做好对账工作,以保证账证相符、账账相符、账实相符和账表相符。
1.账证核对
账证核对是指各种账簿记录与做账凭证及其所附原始凭证的核对。核对会计账簿记录与原始凭证、做账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,做账方向是否相符。这种核对主要是在日常编制凭证和做账过程中进行,期末只作抽查。但是,每月终了,如果发现账账不符,还要进行账簿记录与会计凭证的逐项检查核对,查找账账不符的原因。
2.账账核对
账账核对是指核对各种会计账簿之间的账簿记录是否相符。主要包括:
(1)总分类账本月借方发生额合计数或期末余额与贷方发生额合计数或期末余额核对相符。实际工作中,这是采用编制试算平衡表的办法进行核对的。
(2)总分类账期末余额与其所属有关明细分类账各账户期末余额合计数核对相符。
(3)现金日记账、银行存款日记账的期末余额与有关总分类账户期末余额核对相符。
(4)会计部门各种财产物资明细分类账期末余额与财产物资保管或使用部门账簿所记录的内容核对相符。(www.daowen.com)
3.账实核对
账实核对是指核对会计账簿记录与各种财产物资的实存数额是否相符。主要包括:
(1)现金日记账账面余额与现金实际库存数额相核对,这需要每天进行。
(2)银行存款日记账账面余额与开户银行账目相核对,这是定期进行的,一般每月核对一次。
(3)各种材料、物资明细分类账面余额与材料、物资实存数额相核对。
(4)各种应收、应付账款明细分类账账面余额与有关债权、债务单位的账目相核对。
4.账表核对
账表核对是指核对会计账簿记录与会计报表的有关内容是否相符。
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