在会计账簿体系中,有各种不同功能和作用的账簿,它们各自独立、又相互补充。为了认识和运用会计账簿,可以从不同角度对其进行分类。
1.按账簿的用途分类
(1)序时账簿
序时账簿也称日记账,是按各项经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续登记经济业务的账簿。按其记录的内容不同,序时账簿又分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿。即把每天发生的各项经济业务逐日逐笔地登记在日记账中,并确定其会计分录,然后据以登记分类账。
特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,为加强对货币资金的监督和管理,特种日记账又分为现金日记账和银行存款日记账。
(2)分类账簿
分类账簿是对发生的全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。
总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。在实际工作中,每个会计主体应该设置一本总账,包括所需的所有会计账户。
明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
(3)备查账簿
备查账簿也称辅助账簿,是对某些序时账簿和分类账簿不作记载的或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。这种账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料,但是它所记录的信息不编入会计报表中,所以也称表外记录,是各单位根据管理的需要自行设计与设置的。例如,租入固定资产登记簿、应收票据备查簿等。
2.按账簿的账页格式不同分类
(1)三栏式账簿(www.daowen.com)
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。一般适用于总账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的明细账。
(2)多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。例如,生产成本明细账、制造费用明细账、管理费用明细账等。
(3)数量金额式账簿
数量金额式账簿是指在借、贷、余三栏下再设置数量、单价和金额栏的账簿,以便全面记录经济业务的数量和金额的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如原材料明细账等。
3.按账簿的装订形式不同分类
(1)订本式账簿
订本式账簿简称订本账,是在账簿启用前,将账页按顺序编号并装订成册的账簿。其优点是可以防止账页的散失和非法抽换;缺点是账页固定,不便于分工做账,也不能根据做账的需要增减账页。总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。
(2)活页式账簿
活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。其优点是根据需要增添或重新排列账页,便于分工做账;缺点是账页容易丢失和被抽换。活页账在年度终了时,应及时装订成册,妥善保管。一般明细账多采用活页账。
(3)卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用。卡片账具有方便性,但容易丢失。一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。