会计凭证的保管，是指会计凭证登记账簿后的整理、装订和归档存查的工作。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明文件，又是登记账簿的依据，它是重要的经济档案和经济资料，企业或有关部门可能因各种需要查问会计凭证。对会计凭证的保管，既要使其安全完整，又要便于调阅、查找和检查监督。会计凭证保管的主要方法和要求是：

（1）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

（2）每月做账完毕，要将本月各种做账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，再将做账凭证按类别和编号顺序连同所附的原始凭证，折叠整齐，并加具封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签，如图2-1所示。

图2-1　会计凭证的装订方法(www.daowen.com)

在已装订成册的会计凭证封面上，按规定注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期、起讫号码、有关人员的签章等。

如果在一个月内凭证的数量过多，可分装若干册，并在封面加注：本月共×册、本册是第×册。如果有些做账凭证所附的原始凭证数量过多或性质非常重要，也可单独装订保管，但应在其封面上注明所属做账凭证的种类、日期、编号，同时在原有关做账凭证上注明“附件另存”和原始凭证名称、编号，以便查考。

（3）装订成册的会计凭证要指定专门的会计人员保管，年度终了，则应移交财会档案室归档保管。未设立档案机构的，应当在会计机构内部制定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。需要查阅以前年度的会计凭证，需经会计主管同意，并履行一定手续才能取出查阅。

（4）会计凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用会计凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。查阅或者复制会计凭证的人员，严禁在会计凭证上涂画、拆封和抽换。

（5）会计凭证的保管期限，必须严格执行会计制度的有关规定，任何人无权随意销毁。保管期满的会计凭证，可按规定程序销毁，但保管期满而尚未结清的债权债务的原始凭证以及其他涉及未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完成后为止。