【摘要】:正确编制做账凭证是账务处理工作的一个重要环节,特别是收付款凭证是出纳人员收付款项的依据。因此,为了保证会计信息的质量,除编制做账凭证的人员要认真负责、加强自审外,财会部门还应建立相互复核和专人审核的制度。审核中如发现做账凭证填制有差错,应查明原因重新填制或用正确的方法予以更正如果在填制做账凭证时发生错误,应当重新填制。只有经过审核无误的做账凭证,才能作为登记账簿的依据。
正确编制做账凭证是账务处理工作的一个重要环节,特别是收付款凭证是出纳人员收付款项的依据。因此,为了保证会计信息的质量,除编制做账凭证的人员要认真负责、加强自审外,财会部门还应建立相互复核和专人审核的制度。其审核的主要内容包括:
(1)做账凭证所反映的经济业务是否真实,是否附有经过审核了的原始凭证
对做账凭证的审核,也就是对原始凭证的复核,所以做账凭证必须附有原始凭证,且做账凭证所记录的内容与所附原始凭证反映的经济业务内容必须相符。
(2)做账凭证的会计分录编制是否符合要求
做账凭证的应借应贷会计科目必须正确,账户对应关系必须清晰,金额计算要准确无误,记录的经济业务内容必须合理合法。(www.daowen.com)
(3)做账凭证的摘要填写是否清楚,项目填写是否齐全,有关人员是否签名盖章
做账凭证的摘要既要反映经济业务的内容,又要简明扼要,清楚易懂。做账凭证的有关项目要填写齐全,包括日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
(4)审核中如发现做账凭证填制有差错,应查明原因重新填制或用正确的方法予以更正
如果在填制做账凭证时发生错误,应当重新填制。如果已经登记入账的做账凭证,发现其会计科目填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的做账凭证,在摘要栏注明“注销××月××日××号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的做账凭证,注明“订正××月××日××号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以用正确数字与错误数字的差额,另编制一张调整的做账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。只有经过审核无误的做账凭证,才能作为登记账簿的依据。
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