做账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务内容加以归类,确定应借应贷科目和金额而填制的,可以直接作为登记账簿依据的会计凭证。从不同的角度,做账凭证可以分成不同的种类:
1.按照做账凭证的使用范围不同,分为专用做账凭证和通用做账凭证
(1)专用做账凭证
专用做账凭证是指专门记录某一类经济业务的做账凭证。专用做账凭证按其所反映的内容不同,又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。专用做账凭证一般适用于企业规模较大、经济业务数量及收付款业务较多的单位。
收款凭证是用来记录库存现金和银行存款收款业务的做账凭证,它是根据有关现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。收款凭证还可以分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。收款凭证左上角的借方科目固定为“库存现金”或“银行存款”科目,其对应科目填写在贷方科目栏中,格式如表2-7所示。
表2-7 收款凭证
付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的做账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证也可以分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。付款凭证左上角的贷方科目也固定为“库存现金”或“银行存款”科目,其对应科目填写在借方科目栏中,格式如表2-8所示。
表2-8 付款凭证
转账凭证是用来记录不涉及现金和银行存款收付业务的做账凭证,它是根据现金和银行存款收付业务以外的转账业务的原始凭证填制的。格式如表2-9所示。
表2-9 转账凭证
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(2)通用做账凭证
通用做账凭证是指使用统一的格式记录所有发生的经济业务的做账凭证。在经济业务比较简单、经营规模较小的单位,为了简化会计凭证,不再划分收款凭证、付款凭证和转账凭证,一般使用通用做账凭证记录所发生的各种经济业务。通用做账凭证的格式与转账凭证基本相同,只是凭证的名称不一样。通用做账凭证的格式如表2-10所示。
表2-10 (通用)做账凭证
2.按照做账凭证的填制方法不同,分为复式做账凭证、单式做账凭证和汇总做账凭证
除以上的分类方法之外,还可以按照做账凭证的填制方法不同,将做账凭证划分为复式做账凭证、单式做账凭证和汇总做账凭证。
(1)复式做账凭证
将一项经济业务所涉及的各有关会计科目都集中在一起填制的凭证。复式做账凭证能够集中反映账户之间的对应关系,便于了解有关经济业务的全貌,还可以减少凭证的数量,但不便于汇总每一会计科目的发生额和进行分工做账。
(2)单式做账凭证
按一项经济业务所涉及的各个会计科目分别填制的凭证。由于一张凭证只填列一个会计科目,因此使用单式做账凭证便于汇总每个会计科目的发生额和进行分工做账,但填制工作量大,在一张凭证上反映不出经济业务的全貌,不便于查账。
(3)汇总做账凭证
将许多同类做账凭证逐日或定期(3天、5天、10天等)加以汇总后填制的凭证。如将收款凭证、付款凭证或转账凭证按一定的时间间隔分别汇总,编制汇总收款凭证、汇总付款凭证或汇总转账凭证;又如,将一段时间的做账凭证按相同会计科目的借方和贷方分别汇总,编制做账凭证汇总表,等等。
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