1.原始凭证填制的基本要求

原始凭证是账务处理的原始依据，是明确经济责任的具有法律效力的文件，所以对其填制方法规定有严格的要求：

（1）真实可靠

即如实填列经济业务内容，不弄虚作假，不涂改、挖补。

（2）内容完整

即应该填写的项目要逐项填写（接受凭证方应注意逐项验明），不可缺漏，尤其需要注意的是，年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确，不许含混不清；有关人员的签章必须齐全。

（3）填制及时

即每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。

（4）书写清楚

即字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求，文字工整，不草、不乱、不“造”；复写的凭证，要不串格、不串行、不模糊。为了保证原始凭证填制正确，书写时要符合下列技术性要求：

①文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确。

②各种凭证必须连续编号，以便考查。凭证如果已预先印定编号，在写错作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得销毁。

③书写要符合规定。各种凭证的书写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰，易于辨认。属于套写的凭证，要一次套写清楚，不能描写。不得使用未经国务院公布的简化字。大小写金额数字的书写要符合规定并正确填列（如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等）。需要大写金额的各种凭证，必须有大写的金额，不得只填写小写金额。

④原始凭证记载的各项内容均不得随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证填写如有错误，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。(www.daowen.com)

（5）顺序使用

即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号，在填制时按照编号的次序使用，跳号的凭证应加盖“作废”戳记，不得撕毁。

2.原始凭证的审核

为了如实反映经济业务的发生和完成情况，保证会计信息的真实、可靠，充分发挥会计监督职能的作用，应由有关人员对填制和取得的原始凭证进行审核。原始凭证是账务处理的前提，是账务处理的信息源头，其种类繁多、来源各异，由于经办人员水平不一或有其他企图，原始凭证的填制可能会有伪造、虚假、错误等情况存在，如不做好审核，必将影响会计信息的真实性与可靠性。因此，财务部门对各种原始凭证必须进行严格的审查与核对。只有审核无误的原始凭证，才能作为编制做账凭证的依据。原始凭证的审核具体包括以下几个方面：

（1）审核原始凭证的真实性

原始凭证是账务处理的原始资料，其真实与否直接影响着会计信息的质量。真实性的审核包括原始凭证是否根据实际发生的经济业务填列，原始凭证的日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。

（2）审核原始凭证的合法性和合理性

对原始凭证进行审核时，应以财经政策法令、规章制度和企业的计划、预算和合同为依据。合法性和合理性的审核包括：原始凭证所记录的经济业务是否符合国家的政策、法令、制度和计划的规定，有无违反财经纪律的行为，有无伪造、变造会计凭证的情况，是否符合企业生产经营活动的需要，是否严格执行企业制定的计划、预算和合同等。

（3）审核原始凭证的完整性

审核原始凭证内容是否齐全，如经济业务的内容摘要、数量、单价、金额、日期是否填写齐全，有无漏记项目，手续是否完备，是否有有关人员的签章等。

（4）审核原始凭证的正确性

审核原始凭证内容是否正确，包括在原始凭证上填写的数量、单价、金额等数据是否清晰且计算正确，文字是否工整、书写是否规范，凭证联次是否连续，有无刮擦、涂改和挖补等。

原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持原则，履行应尽的职责。任何单位和个人都不允许以任何方式要求和强迫会计机构和会计人员为违法和虚假事项制造掩护。对在原始凭证审核中发现的问题，会计人员应根据不同情况进行不同处理：对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。只有审核无误的原始凭证才能由会计人员据以编制做账凭证。