理论教育 原始凭证的分类优化为如何分类原始凭证

原始凭证的分类优化为如何分类原始凭证

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的直接书面证明,是账务处理的原始依据。由此,决定了原始凭证随着经济业务种类的不同而不同。因此,开出的凭证一般是一式两联或一式多联的,对于开出的一方是自制原始凭证,对于取得的一方就是外来原始凭证。专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。

原始凭证的分类优化为如何分类原始凭证

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务的发生和完成情况的直接书面证明,是账务处理的原始依据。由此,决定了原始凭证随着经济业务种类的不同而不同。按照一定的标准对原始凭证进行归类,有利于更好地认识和有效地利用原始凭证。

1.原始凭证按其取得来源不同,可分为外来原始凭证和自制原始凭证

外来原始凭证是指企业与其他单位或个人发生经济业务往来时,从对方处取得的原始凭据。例如,购买货物从销货单位取得的“发货票”,出差途中使用的飞机票、火车票及银行转来的各种结算凭证等。

自制原始凭证是指由本单位业务部门或个人,在对外业务或内部不同部门之间的业务发生时自己填制、开出的原始凭据。例如,仓库收发材料时开出的“领料单”“收料单”“产品入库单”“产品出库单”,销售产品时对外开出的“发货票”,计算折旧时填写的折旧计算表,职工出差借款填写的借款单以及差旅费报销单等。

经济业务一般是在单位或个人之间发生的,反映这项经济业务只需一方开出凭证。因此,开出的凭证一般是一式两联或一式多联的,对于开出的一方是自制原始凭证,对于取得的一方就是外来原始凭证。

2.原始凭证按其填制方法不同,可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证

(1)一次原始凭证

一次原始凭证是指反映一项经济业务或同时反映若干同类经济业务,填制手续一次完成的原始凭证。它是一次有效的凭证,即一次填写完毕就不能再次填写使用的凭证。外来原始凭证都是一次原始凭证,自制原始凭证中大多数也是一次原始凭证。如增值税专用发票普通发票、收料单、借款单、收据等。

(2)累计原始凭证

累计原始凭证是指在一定时期内,在一张凭证中连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的凭证,即可多次填写有效的凭证,是随着经济业务的发生而分次登记使用的。如企业为了控制生产成本,在领用材料时填写的限额领料单。

(3)汇总原始凭证

汇总原始凭证是指在账务处理工作中,为简化做账凭证的编制工作,将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上,用以反映某类经济业务发生的会计凭证。汇总原始凭证可以简化核算手续,提高核算工作效率,使核算资料更为系统化,并为根据原始凭证直接登记账簿提供依据。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。

3.原始凭证按照格式不同,可分为通用原始凭证和专用原始凭证

通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,它的使用范围可以是某一地区、某一行业,也可以是全国,由其主管部门制定。如全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证等。(www.daowen.com)

专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。

下面给出“增值税专用发票”“领料单”“限额领料单”“发料汇总表”等部分原始凭证的表样,仅供参考。具体见表2-1至表2-6。

表2-1 ××增值税专用发票

表2-2 领料单

表2-3 限额领料单

表2-4 发料汇总表

表2-5 借款单(代付款凭证)

表2-6 差旅费报销单(代做账凭证)

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