理论教育 会计账户分类及应用场景

会计账户分类及应用场景

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:同会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,而是相互通用。

会计账户分类及应用场景

1.账户的概念及其分类

会计科目只是对会计对象具体内容进行分类的项目或名称,还不能进行具体的账务处理。为了全面、序时、连续、系统地反映和监督会计要素的增减变动,还必须设置账户。账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体

设置账户是账务处理的重要方法之一。账户使原始数据转换为初始会计信息,通过账户可以对大量复杂的经济业务进行分类核算,从而提供不同性质和内容的会计信息。由于账户以会计科目为依据,因而某一账户的核算内容具有独立性和排他性,并在设置上要服从于会计报表的编报要求。

同会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。根据总分类科目设置的账户称为总分类账户,根据明细科目设置的账户称为明细分类账户。根据会计科目的内容分类,账户可分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户六类。

2.账户的基本结构

从数量上看,发生经济业务所引起的会计要素变动,无非是增加和减少两个方面,因而账户也分为左方、右方两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。至于哪一方登记增加,哪一方登记减少,取决于所记录经济业务和账户的性质。登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额,余额按照表示的时间不同,分为期初余额期末余额,其基本关系如下:

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。从账户的核心部分看,账户的基本格式如表1-3、表1-4所示。需要指出的是,共同类账户是具有资产和负债双重性质的账户,其性质取决于其期末余额所在的方向:期末余额在借方时为反映资产的账户,在贷方时为反映负债的账户。

表1-3 资产类、成本费用类账户的结构图

表1-4 负债类、所有者权益类、收益类账户的结构图

上述只是账户结构的抽象图示,除此之外,会计账户还应包括以下内容:(www.daowen.com)

(1)账户的名称,即会计科目

会计科目是指一个含义明确、概念清楚、简明扼要、通俗易懂的标准名称。

(2)日期与摘要

记录经济业务的日期与对经济业务简明扼要的说明。

(3)增加额与减少额及余额

账户中有分别记录增加额和减少额的位置,还有记录增减变动的结果即余额的位置。

(4)凭证编号

账户记录要依据一定的证据,可称为做账凭证,凭证按规则编号,可据以索引

3.账户与会计科目的联系和区别

(1)二者的联系

会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,就无法发挥会计科目的作用。

(2)二者的区别

会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,而是相互通用

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