1.会计科目的概念和意义
(1)会计科目的概念
会计要素是对会计对象的基本分类,而这六项会计要素仍显得过于粗略,难以满足各有关方面对会计信息的需要。例如,所有者需要了解利润构成及其具体分配情况、负债及其构成情况;债权人需要了解流动比率、速动比率等有关指标,以评判其债权的安全情况;税务机关要了解企业欠交税金的详细情况,等等。为此还必须对会计要素作进一步分类,这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其包含关系的不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如“应收账款”“应付账款”“原材料”等。后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息的科目,如“应收账款”科目按债务人名称或姓名设置明细科目,反映应收账款的具体对象;“应付账款”科目按债权人名称或姓名设置明细科目,反映应付账款的具体对象;“原材料”科目按原料及材料的类别、品种和规格等设置明细科目,反映各种原材料的具体构成内容。对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。
(2)会计科目的意义
会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础,在账务处理中具有重要意义。
第一,会计科目是复式做账的基础。复式做账要求每一笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,以反映资金运动的来龙去脉。
第二,会计科目是编制做账凭证的基础。做账凭证是确定所发生的经济业务应记入何种科目,以及分门别类登记账簿的凭据。
第三,会计科目为成本计算与财产清查提供了前提条件。通过会计科目的设置,有助于成本核算,使各种成本计算成为可能;而通过账面记录与实际结存的核对,又为财产清查、保证账实相符提供了必备的条件。
第四,会计科目为编制会计报表提供了方便。会计报表是提供会计信息的主要手段,为了保证会计信息的质量及其提供的及时性,会计报表中的许多项目与会计科目是一致的,并根据会计科目的本期发生额或余额填列。
2.会计科目的设置
会计科目作为反映会计要素的构成及其变化情况,为投资者、债权人、企业经营管理者等提供会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、实用,遵循下列原则:
(1)合法性原则
为了保证会计信息的可比性,所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。
(2)相关性原则
会计科目的设置,应为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。
(3)实用性原则
企业的组织形式、所处行业、经营内容及业务种类等不同,在会计科目的设置上亦应有所区别。在合法性的基础上,应根据企业自身特点,设置符合企业需要的会计科目。
3.会计科目的分类(www.daowen.com)
(1)会计科目按其反映的经济内容分类
我国企业会计制度规定,会计科目按其所反映的经济内容不同,可分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、损益类和成本类。
资产类科目分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。其中流动资产又分为库存现金和各种存款、交易性金融资产、应收票据、应收账款、存货和待摊费用等。
负债类科目分为流动负债和长期负债。其中流动负债包括短期借款、应付及预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付股利、预提费用等。
共同类科目包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具、套期工具、被套期项目五个科目。
所有者权益科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。
损益类科目包括主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、其他业务收入、其他业务成本等。
为便于会计核算工作的顺利进行,尤其是适应会计电算化的要求,通常要编制会计科目表,将所使用的全部会计科目列于其中,并对每一个会计科目加以编号。会计科目的编号可以采用“四位数制”。以千位数数码代表会计科目按会计要素区分的类别,一般分为六个数码:“1”为资产类、“2”为负债类、“3”为共同类、“4”为所有者权益类、“5”为成本类、“6”为损益类;百位数数码代表每大类会计科目下较为详细的类别,可根据实际需要取数;十位和个位上的数码一般代表会计科目的顺序号,为便于会计科目增减,在顺序号中一般都要留有间隔。
(2)会计科目按其隶属关系分类
会计科目按其隶属关系可以分为总账科目和明细科目。设置总账科目和明细科目的目的是方便会计的分工做账和满足管理部门对不同层次会计信息的需求。其中,总账科目又称一级科目,明细科目又可分为子目(二级科目)和细目(三级科目)。
一级科目即总账科目,也称为总分类科目,是按照会计对象的不同经济内容进行分类,提供总括核算资料的科目,如“银行存款”“应付账款”“无形资产”“实收资本”等。为了满足国家宏观经济管理的需要,一级科目原则上由国家统一规定。
二级科目即二级明细分类科目,也称子目,是指在一级科目的基础上,对一级科目所反映的经济内容进行较为详细分类的会计科目。例如,“长期股权投资”科目属于一级科目,下设“股权投资”“其他股权投资”科目则属于二级科目。
三级科目即明细科目,也称细目,是指在二级科目的基础上,对二级科目所反映的经济内容进一步详细分类的会计科目。如“应收账款”总账科目提供信息(赊销产品、商品)情况。在“应收账款”总账科目下分别按单位和客户名设置二级科目和明细科目,具体反映应收哪些单位货款。
总账科目、明细科目的关系举例如表1-2所示。
表1-2 总账科目与明细科目关系举例
会计科目按其隶属关系分类,有助于了解会计科目反映的具体经济内容,满足经营管理所需要的会计信息。但应当说明的是,并不是所有的一级科目都需分设二级和三级科目,根据信息使用者所需不同信息的详细程度,有些只需设一级科目,有些只需设一级和三级科目,而不需设置二级科目。
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