理论教育 项目实施计划阶段的重点工作

项目实施计划阶段的重点工作

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:● 急迫性:项目实施的紧迫性程度。

项目实施计划阶段的重点工作

架构设计完成后,会推导出一系列的项目,这些项目包括应用类、数据类、基础设施类,项目之间还有依赖关系,第三阶段的主要工作就是梳理项目需求、明确项目边界、理清项目间的依赖关系和实施顺序,为了保证项目的顺利实施,还要对IT治理进行优化,为信息化的转型和提升提供机制保障。

1.项目需求梳理与明确

未来的架构是一幅美好蓝图,需要通过一个个的项目逐步去实现,对于推导出来的项目要明确项目的目标、范围、功能需求、非功能需求、实施策略、可选方案、初步投资估算、实施风险与规避措施等,为未来的选型实施提供依据。

2.项目实施建议

未来要实施的项目很多,但这些项目不能同时进行,要明确项目的实施顺序和依赖关系。

要明确先后顺序需要对所有项目进行如下几方面的评估:

(1)项目的收益分析

包括以下几方面的内容:

● 效益:项目对业务和IT带来的商业价值

● 成本:项目建设投入的定性评估。

● 重要性:项目所支持业务的重要性程度;项目提供的技术对IT系统建设的重要性。

● 急迫性:项目实施的紧迫性程度。

(2)项目的风险分析

包括以下几方面内容:

● 难易度:分析项目实施业务在技术和管理上的难易程度。

● 业务的准备:分析目前业务用IT来管理的可行性。

● 技术方案:分析技术方案的可靠性和可操作性。(www.daowen.com)

对每个项目分别进行评分,根据分数高低来确定项目的实施顺序,具体如表9-3所示。

表9-3 项目收益与风险分析表

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通过上述分析,可以将项目按收益和风险比分成3种类型:高收益风险比、中收益风险比、低收益风险比、高收益风险比的项目优先进行。如图9-7所示的示例。

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图9-7 某企业项目实施顺序分析示例

当然,上述分析还不完善,还要进行项目之间依赖关系的分析,要考虑IT组织建设项目、基础设施项目、业务管理模式项目和应用系统建设项目之间存在的依赖关系,最终才能确定项目的实施顺序。

3.IT治理完善建议

IT治理的优化是信息化战略转型的制度保障,未来要从整体角度进行治理机制的完善。根据信息化现状及未来发展需要,IT治理领域要重点完善以下几方面:

第一,完善IT组织,重点优化企业架构、IT标准、IT需求管理、数据管理岗位,并从组织上改善IT与业务的关系,提高业务与IT的一致性。

第二,完善IT需求管控机制,需求的治理是IT治理的源头,要以企业架构为基础进行IT需求的管控。

第三,完善IT成本管理机制,尤其是降低IT运维的成本,将尽可能多的资金投入到新项目建设中来。

第四,完善IT风险管控机制,遵从外部法律法规

第五,加强信息安全管控,尤其是移动应用、大数据、云计算等新IT技术的安全管控,同时提高国产化技术的比例。

第六,健全数据治理机制,重点完善元数据管理、数据标准化、数据质量的管控机制。

第七,完善IT运维机制,尤其是完善“混合云”技术下的运维机制。

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