理论教育 考虑多方面的绩效奖金制度设计方案

考虑多方面的绩效奖金制度设计方案

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:即使是中层经理人,金钱上的波动仍可能会对个人生活造成很大影响,但用此方法,我们至少能让每个人都尝点“工作回馈”的滋味。要设计好绩效奖金的制度,我们必须要考虑各种不同的事项。在这三种制度之中,只看资历无疑是最容易管理的。

考虑多方面的绩效奖金制度设计方案

经理人最关心的是如何提升下属的绩效。因此,我们希望能将金钱的分配作为工作回馈的一部分,以激励下属有更好的表现。要做到这一点,报酬要能明显地反映绩效,但我们也知道,准确地评估绩效并不是一件简单的事。因为中层经理人并非按件计酬,所以我们找不到一个简单的产出标准来衡量他的工作,而且因为中层经理人的绩效和他所领导的部门的绩效有关,所以直接以中层经理人的绩效来决定其报酬变得十分困难。

但我们还是可以找到折中的办法。我们可以中层经理人的绩效来决定其一部分薪资,我们称此部分薪资为“绩效奖金”,这个奖金在经理人全部报酬中的百分比应随着报酬的增加而增加。因此,一个对金钱的“绝对值”不大有感觉的高层经理人的绩效奖金可能占了全部报酬的50%,而中层经理人则大约是10%~25%。即使是中层经理人,金钱上的波动仍可能会对个人生活造成很大影响,但用此方法,我们至少能让每个人都尝点“工作回馈”的滋味。

要设计好绩效奖金的制度,我们必须要考虑各种不同的事项。首先,考虑绩效的类别是个人绩效还是团队绩效。如果是团队绩效,则必须弄清楚这个团队的组成:它可能是项目小组、一个部门,甚至整个公司。

同时我们必须考虑绩效奖金涵盖的时间范围。之前提过,工作的成效通常并非立竿见影,而是要隔好长一段时间才看得到效果,但绩效奖金的发放必须在时间上尽量接近工作完成之时,这样员工才会记得他们为何受到奖励。接下来,我们必须决定奖励的基础:是只着重于数字(例如财务报表上的营业额),还是要参考一些可衡量的目标?或是将目标分成好几个子项目来衡量?最后,我们必须注意这个奖励制度会不会过于挥霍公司财产而导致公司有破产之虞。

如果你将以上因素都列入考虑范围,则很可能会面临一些棘手的问题。举个例子,你建立的制度可能是以三个因素来决定一个经理人的绩效奖金。第一个因素是他个人的绩效,我们可由其上司所给的绩效评估报告得到资料;第二个因素是他直接管理的下属(或许是他的部门)的绩效;第三个则是整个公司的财务表现。如果你把一个经理人全部报酬中的20%分成以上三部分,虽然每部分之于全部的报酬都只占一小部分,没有太大影响,但下属们还是会留意到它们的存在。

无论你如何努力,都没有一个奖励制度能完全满足你的需要,但它至少能反映出绩效的重要性,并给予员工与工作相关的回馈。

同时我们也可将焦点转到底薪制度上。底薪制度可以分为两个极端:一种是完全看资历,另一种则完全看工作表现。在“看资历”的制度下,员工的底薪随着他在一个职位上所待的时间而增加。但如我们在图15-1A中所见,每一份工作所包含的最大价值都是有限的,不管一个人在这个职位上待了多久,最后他总会达到薪资的上限。而在“看表现”的制度下,薪水的多寡和待多久则完全没有关联,它传达给员工的信息是:“我不管你是大学刚毕业还是已经在公司待了20年,只要你对公司有贡献,就是好员工!”(www.daowen.com)

同样,即使在这种制度中,每份工作的价值仍然有其极限。社会规范有时能迫使我们做出一些不实的报酬安排。例如,即使我们都了解每份工作的价值有其极限,薪水到了顶点就不该再调升,但因为所谓的“例行性调薪”,我们有时会让一个员工拿的薪水高过他工作的价值。

很多公司的底薪只看资历。在日本的大型企业中,前10年通常只看资历不看表现——而这10年通常也是一个专业人士最具生产力的时候。同样,工会及大部分政府机构的工作也是只看资历。且不论这种做法公平与否,经理阶层传递的信息是“表现得是好是坏没有太大关系”。在很多学校的系统中,只要资历相同,一个好老师和一个差老师拿的薪水没什么两样——教师评级的结果和他的所得并不相干。这不禁让我联想到学校里及格与优秀的制度——得60分和得100分没太大差别,大家都可以升级。

图15-1 底薪制度有两种极端,而大部分公司采用折中的方式

但如果只看表现同样不切实际。如果你要给人一个合理的薪水,几乎不可能不看他的资历。因此,大部分公司所采用的制度都是在这两种极端之间找一个折中的方法。在图15-1C中,你可以看到两条曲线以及其中没画出来的其他曲线。这些曲线大致上代表了资历与表现并重的制度,如你在图中看到的,虽然大家的起薪相同,但根据每个人不同的表现,他们的薪资以不同的速度提升。

在这三种制度之中,只看资历无疑是最容易管理的。如果你的下属对他的调薪幅度有疑问或者不满意,你只需翻开人事部给你的薪资手册,告诉他:“某项、某条写得很明白,你在这个职位待了三年,调薪幅度就是这个数字。”如果经理人采用了看表现或折中的制度,他就是在进行有限资源(公司人事预算)的分配,这项工作非常费神又伤脑筋。如果真要采用后两种制度中的一种,经理人会碰到一个经常困扰他们的难题——他们必须在下属中分出良莠、比出高下。

除非我们能在下属之间分出高下,看表现或是折中的薪资制度才能够运作。我们在运动竞赛中很容易接受排名在后的结果,即便是取得最后一名的人都会说总要有人殿后。可是,工作上的排名却常遭人指责,很难让人接受也很难管理。但如果我们想利用薪资来鼓励下属的表现,排名绝对是必要的。

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