爱将突然告诉我他决定辞职是我当经理时最大的梦魇。我这里所谈的并不是那种“有钱好办事”或是想以跳槽为借口谋求升职的员工。
我所指的是非常敬业但觉得没有受到上司赏识的员工。公司和你都不想失去这样的员工。而且他这样的决定也反映出你并未尽到责任——身为他的上司,你并未让他的努力得到认同。
这种场景常发生在你正急着去处理什么事的时候——也许你正赶着参加一场非常重要的会议,你的这位爱将突然有点儿迟疑地拦住你,有气无力地问你有没有时间,然后小声地告诉你他已经决定辞职。你可能一时呆住——但此时,你对他这项宣布的最初反应非常非常的重要。
如果你是个普通人,你很可能只想赶快逃离现场赶去开会,然后咕哝着要他等你有时间再谈。但在大部分这样的例子中,员工想辞职是因为觉得自己不受重视,如果你再不能在他发出警示时妥善处理,无疑更加深了他的既定印象,辞职恐怕在所难免。
所以,你应该马上放下手头的事情,请他到办公室坐下来,问他为什么要辞职。让他畅所欲言,千万不要和他起任何争执。相信我,你的爱将已经在不止一个失眠的夜里将这套词儿演练过千百遍。等到他讲完所有他要辞职的理由(没有一个是真正的理由)后,你再多问他一些问题。先让他说个够,因为当他讲完了事先准备好的那一套说辞后,真正的理由也许才会显现。
千万不要争辩,不要说教,也不要动气。记住一点,这只是个开场,真正的大战还在后头。决胜的关键并非在此,但如果你不小心处理,就可能一败涂地!你必须通过你的言行让他知道他对你的重要性,且你必须找出真正困扰他的理由。
不要想在这个当口儿改变他的想法,你该做的是争取时间。在他吐完了苦水之后,问他能否给你一些时间想想——利用这些时间,你必须武装自己以面对下一回合,并且履行你在第一回合时承诺的事情。
你该如何进行下一步?因为是碰到了大难题,所以你赶紧跑到你的上司那里求援。他可能也正忙着赶去开一场重要的会议。就像你一样,他也开始打起拖延战。并不是他不关心,而是因为事情对他的影响显然比对你的影响小多了。毕竟要辞职的是你的下属!如何让你的上司同样关心这个问题并协助你找出解决方案全靠你了。(www.daowen.com)
能不能将企业视为一个整体、抛开本位主义,对接下来的处理步骤至关重要。你的下属是个极具价值的员工,不只是对你的部门,对全公司也很重要。因此,你必须想尽办法将他留在公司里,即使你必须把他调到其他部门,也要这样做。
如果你真的必须将他调走,就得负责这整个流程直至尘埃落定。你也许会问,既然自己的部门留不住他,何必还得费这个神?但这里有一个重要的原则:你欠你的公司一份情,因此得帮公司留住人才。除此之外,这种处理方式还很可能带来良性循环:你今天留住了一个人才,虽然他可能被调到别的部门,但难保哪天别的部门的将才也会过来为你效力。
从长远来看,如果每个主管都能抛开本位主义尽力留住人才,大家都会有好处。至此,你可能已经准备好了对策和你的下属展开下一回合的谈判。
他会说出他要离职的真正理由,而你则想好了怎么做会对整个公司有利。到这个时候他应该已经知道他在你心目中的地位,但他可能也会问你为什么不早点说要提升他的事。接下来他可能会说,你是因为被逼得没办法了才这么做,他不想被你看成是那种“会哭的孩子有糖吃”的人。
怎么安抚他仍旧是你的责任。你可以说:“我们并不是被你逼得没办法了才这么做,这本来就是我们该做的事。你的辞呈让我们惊觉以前的失误。但即使你不提辞呈,我们也应该这么做。”
你的爱将可能还不罢休,他已经找到另外一份工作而且很难推辞。你必须再耐心地帮他“辞掉”这份未来的工作,告诉他,他这样做其实关乎两种承诺:第一个是对这个他了解不深的新公司,第二个则是对你这个现任上司。而对现在的公司及朝夕相处的同事的承诺,应该远胜于对一个刚在面试中见过几次面的未来主管的承诺。
就像我说过的,整件事不管对下属还是主管都是不简单的。但你无论如何一定要做出努力,因为这攸关公司的整体利益。这件事其实已不仅是要留住一个人才。该下属之所以有价值而且极其重要,全是由于他的作为。别的员工都尊重他的能力,且与他同样有能力的人也将视他为楷模。因此,你如何处理这位爱将的辞呈,事实上牵涉到的不只是他一个人,这件事的处理还会影响其他下属的士气以及你这个经理人对公司承诺的履行。
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