只要稍微用心想想,你就会发现手上最棘手的绩效问题来自某个冥顽不灵的下属——除非他能有什么彻底的转变,否则你应该请他卷铺盖走人。要处理这样的问题,你和你的下属很可能必须经历解决此问题所必须经历的阶段,特别是解决冲突所必须经历的阶段(见图13-1)。你会发现这样的冲突在做冲突性评估时一定会发生,虽然有时延至评估之后。而这种冲突性的评估,事实上只是“以冲突的形式来解决绩效问题”。
图13-1 “解决问题”的各个阶段都涉及非常多的情绪转变
表现不佳的员工常常会忽视自己的问题。因此,身为上司的你必须找到证据来证明你不是信口开河。当你的下属努力否认而非像之前完全忽略存在的问题时,就可以说事情有了一点进展。
当然,你的证据必须让他俯首认错。接下来便是第三阶段,虽然他承认存在问题,但他会一再辩称那并不是他造成的,并转而怪罪别人。这是非常典型的自我防卫机制。运用这套防卫机制,他可以继续逃避改进现状的责任。以上这三个步骤通常一个接着一个发生。
如果问题真的出在他身上,而他拒不承认并且诬赖他人,那么问题将永远无法解决。因此他必须迈出最重要的一步——担负责任。他必须承认有问题,而且是他的问题。这一步对他而言无疑是一大步,因为接踵而至的将是一大堆的工作。他可能会想:“如果问题出在我身上,那么我必须处理;如果我必须处理,整个过程可能繁杂又不愉快。”但一旦他成了一个有责任感的人,如何找到解决方案就会相对容易些。因为从怪罪别人到承担责任他要克服心理障碍,而由承担责任到寻找解决方案则是能力可以解决的问题。后者显然简单许多。
让下属从忽视问题的存在转变为承担责任是经理人的职责,但双方应该一起寻求解决问题的方法。主管应该随时了解这件事情的进展。如果下属还在否认或是怪罪他人,而上司已经急着要找方法解决问题,结果什么问题都解决不了。了解事情发展到什么状态,你才能确保你们在必要的阶段可以携手并进。
冲突评估最后的结果可能有三种:第一,下属接受你的评估以及你建议的解决方案,并且答应努力改进;第二,他可能完全不同意你的评估,但还是愿意接受你的改进建议;第三,他既不同意你的评估也不愿意改进。身为主管,你认为哪一种是可以接受的?(www.daowen.com)
我个人十分强烈地认为:只要下属愿意采取行动改进就可以接受。人们在复杂的事情上很难有相同的意见。如果你的下属答应改进,你就该相信他的诚心。这里的关键词是“可以接受”——虽然你不是很满意。你当然希望看到下属心悦诚服地同意你的看法,但如果他不是完全同意,只要他愿意采取改进行动,你就不该再在这上面伤脑筋。不要混淆了情绪问题和工作的需要。
为了完成任务,你最需要的是下属愿意执行你决定的行动方案,至于他是否与你抱持同样的想法则在其次。期望别人凡事都和你想的一样其实并不是件好事,在工作上我们主要追求的是绩效,而不是心里舒不舒服。
我在第一次评估下属的绩效时体会到了这两者之间的差别。我非常努力地说服他同意我的看法,而他无论如何都“抵死不从”。最后,他告诉我:“老板,你就别再浪费口舌了。我绝不会同意你的看法,你何必费这个劲呢?反正我已经答应你我会照你的话做。”
我很不好意思地闭了嘴,虽然当时我并不明白为什么不好意思。过了好久我才明白,之所以觉得不好意思,是因为我追求的只是自己心里舒坦,这和工作其实并没有太大的关联。
如果你的下属就是无法超越“怪罪他人”的阶段,这时你就必须使用你身为上司的权威告诉他:“我是你的领导,我就是要你这么做!我知道你并不同意我的看法。也许你对也许我对。我也不想只是用权力压你,但为了整个公司,我要你照着我的指示去做。”但之后,你还是得尽力得到他对行动的承诺,并且随时观察他的绩效。
有一次我的下属做了一份在我看来极为肤浅、缺乏深度的绩效评估报告。经过一番讨论之后,他同意了我的看法,但他认为这没什么大不了,实在没有必要再花时间重做。经过几次深入交谈之后,我们还是解不开死结。
最后,我深吸了一口气告诉他:“老弟,我知道你认为这不值得多花时间,但我就是要你重做!”我又加了一些批注:“我想在我们之间有一个非常基本的差异——整个绩效评估系统是否完整运作,对我的重要性显然远胜于你。这就是我必须坚持的原因。”他瞪了我一眼,过了半晌说他会重做。他觉得我实在不讲理,并且觉得我用权力来压他的做法很有问题。但他最后还是重做了,而且做得很好。他的下属因而得到了这份重做的、经过深思且极为详尽的绩效评估报告。因此,这个下属到底同不同意我的看法其实影响不大,重要的是他愿意着手去做。
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