为了找出企业中适当的控制模式,我们必须了解两项变量:一是,个体关心的是团体还是自身的利益?二是,这个个体所处的工作环境的本质。
我们以CUA指标(即:complexity,uncertainty,ambiguity)来衡量一个工作环境的复杂性、不确定性以及指令的模糊性。之前提到工艺工程师辛迪面对着变幻莫测的新科技,以及各式各样新开发的仪器;她还必须在产品开发工程师和制造工程师这两群人之间周旋。辛迪的工作环境无疑充满了复杂性。
而营销经理布鲁斯则苦于人手不足,他的上司在听完他的报告后只是敷衍两句,让他搞不清楚是该增加人手还是另谋解决之道,可见这个工作环境的不确定性极高。
英特尔的运输经理迈克则必须和大小委员会以及各部门制造经理协调,他常常搞不清楚到底该听命于谁。最后他终于因为受不了这种模糊性的指令而辞了职。
在图10-1中,我们可以看到4个象限。纵坐标表示个人关心的是群体利益或自身利益;横坐标则代表工作环境的CUA:复杂性、不确定性以及指令的模糊性。现在我们要找出各象限最适合的控制模式。
当个体关心自身利益,而环境的CUA低时,买轮胎例子中的自由市场因素便派上用场;而当个体转向关心群体利益时,“红灯停”的契约义务便成为最佳控制模式;当“大我”(群体利益)先于小我(个体利益),而CUA偏高时,以文化价值观来控制行为最能产生效果。这也可以解释为什么我们在车祸现场会设法停车帮助伤者。但如果CUA高而个人又只关心自身利益,任何一种控制行为的模式都将失效。这种情况就如同发生海难时,每个人都只顾着保全自己的身家性命,结果造成了混乱一样。
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图10-1 经理人要选择最好的控制模式
让我们把这套理论套用在某个刚进公司的新人身上。由于初来乍到,他无疑比较关心自身的利益。因此,你应该给他明确的工作架构,降低复杂性及不确定性。
过了一阵子如果他表现不错,就会对这个环境比较有归属感,也因此开始关心公司。他开始了解,这艘船若要早点到达目的地,最好的办法是帮着努力划船,而不是独自扬帆。
然后他可能被晋升到一个复杂性及不确定性都变高的职位(通常钱也赚得比较多)。随着时间的推移,他会从公司其他人那里学到以及自己积累更多的经验,进而能处理更不确定的情况以及更复杂的问题。这也是为什么企业文化较强的公司较倾向于内部提拔:刚进来的新人通常职位较低,工作范围明确、不复杂。经过一段时间后,他会从同事、上司甚至下属身上学到企业的文化价值观、目标以及行事准则,逐渐能够接受并面对各种复杂问题、不确定性与多重指令的挑战。
但如果我们外聘“空降部队”来担任高级经理时又该如何?
就像起用任何新人一样,一开始这个高级经理还是比较关心自身利益。但身为高级经理,他难免会被指派管理一个有问题的部门——毕竟这是我们从外面找人的原因。此时对这个经理人而言,他面临的不仅是烫手山芋,还有环境里很高的CUA;同时,他也尚未建立起属于这个企业的价值观与行事准则。在此状况下,大家只能求老天保佑他能赶紧忘掉私利,以“大我”为前提,并设法降低CUA。如果他做不到这些,恐怕很快就会被撤掉。
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