以下是我用之前读到的一篇报道,来证实混合型组织对企业而言是必要的。诸如此类的报道经常可以见到,在下文中我修改了事件相关者的名字以减少纠纷。
(加州圣克拉拉讯)成立三年的ABC计算机公司日前重整其组织架构。重整之后,公司将分为三个产品事业部。公司创办人及原工程部门总经理约翰·多伊将担任系统事业部总经理,半导体事业部总经理将由原营销及业务部门总经理威廉·史密斯担任,而原产品设计经理罗伯特·沃克将担任个人计算机事业部总经理。三个事业部均须向ABC计算机公司总经理兼总裁山姆·西蒙报告。各事业部自行负责产品规划及营销事宜,销售及制造则交由总公司新任业务副总经理艾伯特·埃布尔及制造副总经理威廉·沃瑞掌管。
你也许已经看出这篇报道中职位转变的轨迹,和我们之前的分析不谋而合。随着公司日渐成长,旗下的产品线会越来越多,所要管理的事务也会成倍地增长。因此,将产品事业群分开,给它们更重要的位置自有其必要。但如同这篇报道中暗示的,销售及制造部门等仍将由总公司直接控管,因此才能同时对这三个任务导向的产品群提供功能性支持。
不仅早餐连锁店、军队、英特尔和ABC计算机公司属于混合型组织,其他组织随着成长,都将不可避免地成为混合型组织。所有我所知道的营利或非营利机构也都是混合型组织。再以大学为例,我们可以将英文系、数学系、信息系等视为任务导向部门,而人事处、警卫室和图书馆等管理部门,则提供功能性的服务。
我们再看一个有点特别的混合型组织架构的案例:美国非官方的青少年创业辅导中心,其下的每一个分会都独立运行,自行决定他们要提供给青少年创业家销售的产品、营销策略及所有相关事项。总会则负责每个分支单位的架构、分会需要提供给总会的文件资料,以及中心的总利润如何以运营绩效分配。
不只是大型企业才会采用混合型组织架构。我有一个律师朋友服务于中小型的律师事务所,他告诉我,有一回他们的事务所想解决诸如办公室空间及速记人员等有限资源分配的问题。最后他们决定设立一个委员会,这个委员会将在不影响每一个律师处理案子(任务导向)的情况下,负责资源获取以及分配等事宜。这是小型组织但具混合型架构的例子。
这样看来,好像所有组织都会不可避免地采用混合型架构,到底有没有例外?我所能想到的唯一例外是“企业集团”,因为对集团来说,各子公司都是任务导向的。为什么这是个例外?因为这些子公司之间并没有同样的经营目标,每个子公司除了整个集团的盈利或亏损之外,并没有直接关系。但如果我们将焦点放在每个子公司上,我们又将发现它们其实都还是混合型的组织。
当然,每个混合型组织还是各有不同,因为在极端的功能导向和任务导向之间,充满了太多的可能性。事实上,一个企业或组织,可能因为现实上的考虑,而不断地在这两个极端间游走。(www.daowen.com)
举例来说,一个公司为了提升它的信息系统品质,可能会决定采用中央大型计算机以获取规模经济;相反,这家公司也可能在不牺牲规模经济的情况下,在各任务导向的事业部门安装小型的计算机。一个企业应对此问题的方法不胜枚举。但重要的是,在决定两个极端之间的那个平衡点之前,必须先考虑企业的运营风格,以及这些事业部门主管的做事态度。
之前已经提过,所有大型企业迟早都将面临混合型组织带来的问题。这样的组织若要有效运作就得解决一个最关键的问题,那就是如何在最短的时间内制订出资源分配的最佳方案,并且有效地解决其可能产生的冲突。
这个问题颇为复杂。总公司强制性地独裁分配通常解决不了问题。若干年前我曾在匈牙利目睹过最糟的情况。那时候的匈牙利政府有个专门负责规划并决定该生产哪些产品、何时生产以及在何地生产的单位。他们有一套牢不可破的理由支持这种做法,但实际上却经常和市场消费者的需求相去甚远。
我在匈牙利时做过业余摄影师。冬天的时候我买不到一卷对比度高的胶卷;但夏天一到,高对比度的胶卷随处可见,反倒是一般的胶卷奇货可居。年复一年,这个中央规划单位的行动越来越笨拙,已经完全无法预测并满足市场需求。
在企业管理上,如何分配资源并协调各事业部门间的需求,本就是管理的主要工作之一。但实际上,这种资源分配的工作量往往不是一个功能性部门负荷得了的。
如何善用中层经理人是解决这个问题的关键。在一个公司里,中层经理人为数较多,而且最了解获取及运用内部资源的方法。要达成这项高杠杆率的任务,中层经理人要先做到两件事情:第一,他们必须接受混合型组织这个不可避免的组织类型;第二,他们必须发展出一套管理类似组织的方法——双重报告,这也是我们将在下一章中谈论的主题。
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