现在,让我们一起看一下英特尔的组织架构图(见图8-2)。这是一个混合型的组织。这种组织架构源于我们整个集团本就是任务导向的各事业部及功能性部门的结合。
图8-2 英特尔是混合型组织:在应变能力及管理杠杆之间取得平衡
我想大部分军队的组织结构也是这个样子的。各事业部好比是独立的作战单位。而这些作战单位所需的军毯、粮草、空中侦察情报等,则来自各功能性部门。由于这些作战单位不需要在这些支持性事务上费神,也有行动上的独立性及自由,因此可以全神贯注去完成任务。
我们因此可将功能性部门视作内部的分包商。以业务部门为例,虽然很多公司也雇用非正式的外部销售人员,但一个内部的业务部门应该能以较低的成本提供更好的服务。同样,我们可以将制造部门、财务部门或者数据管理部门等,都视为功能性部门。它们都是公司内部的分包商,提供其他事业部所需要的服务。
功能性部门的重要性,可从英特尔的职员有2/3是为功能性部门服务看出。有那么多人在功能性部门中,到底能带给一个企业什么样的好处?
第一个好处是形成了规模经济。以信息处理为例,大型、精密的计算机设备非常昂贵,如果每一个事业部都能从总公司的主机计算机搜索或提取资料,这台大型主机不但能物尽其用,还能让全公司的作业更为方便。(www.daowen.com)
第二个好处则是,我们可以依据整个企业内部的需求顺序,来转移或分配企业资源。以制造部门为例,因为制造部门是功能性部门,所以我们可以依据市场及各事业单位的需求,弹性地改变制造的产品。但如果每一个事业部都有自己的制造部门,在产品线上的转移将会变得困难许多。
第三个好处是技术支持人员的专业知识,在这个企业中的各部门都能得以分享。这样的组织架构,使英特尔的各事业部得以在业务拓展上全力以赴,而不必在计算机制造或科技发展等事情上伤脑筋。
当然,功能性部门中有这么多人也是有缺点的。最糟的是当各事业部对功能性部门有需求时,功能性部门有时会吃不消。甚至只是提出要求这件看似简单的事,在这样的组织架构中都可能很困难——因为一个事业部门可能必须经过好几道关卡,才能将信息传递给主要决策者。
最明显的是在各事业部沟通如何分配总公司有限资源的时候——不管是分配产能、计算机使用时间还是办公室的面积,表面上大家是在沟通,但事实上经常是激烈的明争暗斗。不管是沟通还是明争暗斗,其实都是浪费时间和精力,对公司的产出没有一点好处。
那么任务导向的组织又有哪些优点呢?只有一项——事业部可以很清楚地知道它本身的需求是什么,并会针对需求迅速进行调整。虽然任务导向组织仅有这一点好处,但因为不管哪个行业都是以应对并满足市场需求为制胜基础的,所以这点好处就变得十分重要。因此很多组织选择了任务导向形态,以维持企业弹性。
经理人不断地在这两种极端的组织结构间寻找最佳平衡点,英特尔自然也不例外。不管是资深的高级经理还是逾百位中层经理人,他们都努力地想让部门及公司更好。但不管我们花了多少时间研究可能的组织架构,最后还是得出以下结论:混合型组织架构无可取代。这便是英特尔今日的组织形态。
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